Hoe Werk Aan Medewerkers Toe Te Wijzen

Effectieve communicatiemethoden zorgen voor succes op de werkopdracht.

Een goede manager kent de sterke en zwakke punten van de medewerkers die zij overziet. Ze kan doelstellingen en doelen communiceren en prestatiemetingen leveren voor een succesvolle voltooiing van het project. Ze heeft een band opgebouwd met degenen die ze beheert en weet haar medewerkers te motiveren tot succes. De kern van alle succesvolle projecten en werkopdrachten zijn duidelijke en beknopte communicatie en het vermogen om medewerkers te laten inkopen en het werk te verwelkomen.

Meer informatie over de talenten, vaardigheden en vaardigheden van uw medewerkers. Wanneer u nieuw bent in de functie van een manager, is het belangrijk om inzicht te krijgen in het personeel, zodat u weet welk soort werk elke persoon kan doen. Ontmoet uw personeelsleden individueel en vraag hen naar hun eerdere werkervaring, speciale projecten waarmee zij te maken hebben gehad en hun toekomstige carrièredoelen. Vraag medewerkers om hun persoonlijke successen, sterke en zwakke punten te delen. Wanneer u de kans krijgt, bekijk dan hun personeelsdossiers voor meer informatie. Bij het toewijzen van werk aan werknemers, zorgt het ervoor zorgen dat het succes van het project begint met het toewijzen van werk aan de werknemers die het meest in staat zijn om het te voltooien.

Geef prioriteit aan en classificeer het werk dat moet worden gedaan. Voordat u werkbehoeften aan werknemers kunt communiceren, moet u het belang van het werk voor het bedrijf begrijpen. Ten tweede kan het begrijpen van de behoeften van een project en waar het past binnen de structuur van het bedrijf en de afdeling, helpen om de juiste medewerker voor het werk te bepalen.

Maak een werktoewijzingslijst. Ontwikkel een tijdlijn die de stappen van het project beschrijft en de datum waarop elke stap moet worden voltooid. Geef een schatting van de duur van het werk. Koppel medewerkers met ervaring aan opdrachten die het beste bij hun capaciteiten passen. Gebruik uw kennis van de talenten, vaardigheden en capaciteiten van de werknemer om de juiste persoon te kiezen. Soms zijn er twee of meer mensen in staat om de opdracht uit te voeren. Bekijk het werk dat ze al doen en kies de persoon met voldoende beschikbare tijd om het project af te handelen. Om een succesvolle afronding van het project te verzekeren, overbelast u geen persoon die al een volledige plaat heeft.

Geef een overzicht van de details van het project, inclusief werkopdrachten, verwachtingen, deadlines en deliverables. Definieer werkdoelen en -doelstellingen en voeg elke speciale strategie of tactiek toe voor een succesvolle voltooiing. Een goede manager vermijdt micromanagement en houdt zich bezig met projectresultaten. Als sommige stappen wettelijke vereisten hebben waaraan moet worden voldaan, neem dan deze gegevens op, maar laat anders elke medewerker het project voltooien op de manier die voor hem het beste werkt.

Prestatiemetingen ontwikkelen na het bepalen van de werkspecificaties. Stel samen met het toegewezen werk benchmarks op of een meetbare manier om de werkprestaties van de werknemer te meten. Het succes van een project wordt onderdeel van het evaluatieproces dat wordt gebruikt om de medewerker te meten voor toekomstige werkopdrachten en verhogingen. Controleer of prestatiemetingen redelijk zijn en of ze haalbaar en kwantificeerbaar zijn.

Maak een vergadering om werkopdrachten door te nemen met medewerkers. Dit kan in een groep worden gedaan als het om een project met meerdere medewerkers gaat, of op individuele basis als er maar een paar werknemers zijn die opdrachten ontvangen. Geef medewerkers tijdens deze bijeenkomst projectdoelen en -doelen. Afbakenen van de verwachtingen, projectdeadlines en de speciale vaardigheden of ervaring die vereist zijn voor de werkopdracht. Laat medewerkers weten welke metingen u zult gebruiken voor prestaties. Wees voorbereid op het beantwoorden van vragen die kunnen rijzen. Communiceer individuele verantwoordelijkheid, groepsleiderschapsrollen, indien aanwezig, en laat de werknemers weten waar ze tijdens het project hulp of antwoorden op vragen kunnen vinden.

Regelmatige en doorlopende vergaderingen plannen voor grote werkprojecten. Regelmatige vergaderingen helpen u om de vinger aan de pols van het project te houden en eventuele problemen op te lossen. Wees bereid om input van medewerkers te accepteren die kan helpen het succes van het project te verbeteren.

Tip

Ontwikkel een houding en aanpak die input van medewerkers verwelkomt. Door invoer en aanpassing van werknemers aan werkopdrachten mogelijk te maken, resulteert dit vaak in meer succesvolle projecten. Het helpt ook om medewerkers te motiveren tot succes als ze project- of werkeigendom ontwikkelen.