Geef onafhankelijke contractanten 1099's op tijd zodat ze hun belasting kunnen innen.
Wanneer u onafhankelijke contractanten inhuurt voor uw kleine bedrijf, heeft u om ze een 1099-Misc te geven als je ze in het voorgaande belastingjaar $ 600 of meer hebt betaald. Het formulier laat zien hoeveel ze van je hebben verdiend. Je moet ook een 1099-Misc aan iemand geven die je $ 10 of meer aan royalty's betaalt. Gebruik een W-9-formulier van werknemers om de informatie te verzamelen die u nodig hebt om de 1099 in te vullen.
Alleen voor bedrijven
U kunt het belastingformulier niet gebruiken om geld te rapporteren dat u aan mensen hebt gegeven voor persoonlijk gebruik, zoals een lening die je hebt gegeven aan een vriend of geld dat je aan een familielid hebt gegeven. De 1099-Misc wordt alleen gebruikt voor zakelijke doeleinden. Gebruik het formulier of u een bedrijf heeft om te profiteren of een non-profitorganisatie te runnen. Naast het geven van 1099-Misc-formulieren aan onafhankelijke contractanten, moet je een 1099-Misc geven voor services, huur van kantoorruimte of machines, prijzen en onderscheidingen en plannen voor het delen van pensioenen. Daarnaast moet u advocaten een 1099 geven wanneer u hen $ 600 of meer heeft betaald voor diensten die aan uw bedrijf zijn verleend.
Uitzonderingen
Net als u denkt dat u alles onder de duim hebt, komen de uitzonderingen en zijn er enkele hen onder de 1099 regels. In de 1099 geeft u alleen betalingen voor services van onafhankelijke contractanten op, maar niet de teruggaven die u aan hen hebt gedaan voor goederen. U moet verhuurders een 1099 geven als u de huur rechtstreeks aan de eigenaar betaalt. Alleen huur voor kantoorruimte wordt gerapporteerd op een 1099, geen kosten voor nutsvoorzieningen, vracht of opslag. Als u echter uw kantoorhuur aan een makelaar betaalt, hoeft u geen 1099 aan de agent te geven.
Deadlines
Hoewel de mensen die u heeft betaald wellicht de 1099 zo snel mogelijk willen hebben, je hoeft het niet uit te sturen tot 31 januari. Je hebt dan tot 28 februari om een kopie naar de IRS te sturen. De Internal Revenue Service gebruikt de kopie om ervoor te zorgen dat de belasting wordt betaald door de ontvanger van de inkomstenrapportage en om deze te controleren aan de hand van uw eigen belastingaftrekken die u als zakelijke kosten hebt genomen. Er zijn boetes als je die deadlines mist. In 2011 moest je bijvoorbeeld $ 30 betalen voor elke 1099 die uitkwam binnen 30 dagen na de deadline van januari, $ 60 als je het pas ergens tussen 1 februari en 1 augustus hebt gekregen en hebt geschoten tot $ 100 als het na 1 augustus is verzonden. Je betaalt een extra $ 100 voor elke verklaring die je gewoon niet verstuurd.
Overleden Medewerkers
Je blijft de standaard W-2 gebruiken om een melding te doen het loon en de inhouding van de overleden werknemer in het jaar dat hij stierf. Voor elke vergoeding die de werknemer in het jaar na zijn overlijden verschuldigd is, gebruikt u het formulier 1099-Misc om die gelden aan de nalatenschap of de begunstigde te melden. Dat omvat niet-gekwalificeerde uitgestelde schadevergoedingsplannen, achterstellingsbetalingen en ongebruikte vakantielonen. U moet het sofinummer van de begunstigde of het belastingidentificatienummer van de boedel op het formulier vermelden.
