U kunt Microsoft Excel gebruiken om een budget te maken. Hiermee kunt u elk punt van uw budget opnemen in een afzonderlijke cel, zodat u snel naar de informatie kunt verwijzen. Het voert ook automatisch berekeningen voor u uit. Als je Excel op je computer hebt, laat het dan geen stof verzamelen op je harde schijf - gebruik het goed door een budgetwerkblad in te stellen.
Onderzoek uw lege werkblad om vertrouwd te raken met de installatie. De kolommen zijn gelabeld met letters en de rijen zijn gemarkeerd met cijfers. Een cel is de kruising tussen een kolom en een rij - de cel-ID is de letter van de kolom gecombineerd met het nummer van de rij (bijvoorbeeld cel A4).
Label eerst de kolommen van uw budgetwerkblad. Plaats je cursor in cel B3 om te starten. Voer "Expense" in B3, "Amount Monthly" in C3 en "Amount Weekly" in D3 in (de laatste kolom is optioneel).
Vermeld de namen van u en de facturen van uw partners onder de kolom "Uitgaven". Bijvoorbeeld 'elektrisch', 'huur' en 'autobetalingen'. Noteer elke maand het geschatte bedrag dat u voor elke factuur moet betalen, naast de naam van elke factuur.
Ga naar de kolom "Bedrag per week" (als u besloten hebt om deze kolom toe te voegen). Verplaats uw cursor naar de eerste beschikbare cel onder de kolom "Bedrag wekelijkse kolom" (moet in dit voorbeeld cel D4 zijn). Typ de formule "= C4 / 4" (geen aanhalingstekens). Met deze formule worden de maandelijkse kosten (cel C4) gedeeld door vier om de wekelijkse geschatte kosten automatisch te berekenen.
Klik en houd het kleine vierkantje in de rechteronderhoek van cel D4. Sleep met uw muis over de kolom - dit kopieert de formule automatisch naar al uw andere rekeningen.
Totaal alle facturen onder de kolommen "Bedrag maandelijks" en "Bedrag per week". Voer eenvoudig '= Sum (' (geen aanhalingstekens) in de eerste beschikbare cel onder 'Bedrag per maand' in (laten we zeggen dat dit cel C18 is in dit voorbeeld) na al uw rekeningsbedragen.Klik en sleep uw muis omlaag in de kolom 'Bedrag maandelijks'. die alle rekeningen selecteert. Voer gesloten haakjes in om de formule te sluiten en klik vervolgens op "Enter". Herhaal deze actie voor de kolom "Bedrag per week".
Typ 'Maandelijks betalen' in een beschikbare cel naast uw lijst met facturen, zoals cel G3. Ga naar de volgende rij (G4 in dit geval) en typ uw gecombineerde maandelijks inkomen (take-home-loon). Ga naar cel H3 en voer desgewenst "Wekelijkse betaling" in, ga vervolgens naar cel H4 en typ de formule "= G4 / 4" (geen aanhalingstekens) die het maandelijkse bedrag slechts met vier deelt.
Ga een paar rijen naar beneden naar cel G8. Voer de formule "= G4-C18" in (geen aanhalingstekens), die uw totale facturen (in cel C18) aftrekt van uw totale maandelijkse beloning, zodat u kunt zien hoeveel geld u aan het einde van de maand nog over heeft, indien aanwezig. U kunt deze actie herhalen voor uw wekelijkse betaling in cel H8 ("= H4-D18").
Analyseer uw werkblad en stel uw budgetteringsdoelen vast op basis van de informatie. Als je bijvoorbeeld vindt dat je elke maand een tekort hebt (in dit voorbeeld vermeld in cel G8), kun je plannen gaan maken om meer geld te verdienen of een deel van je rekeningen te verminderen.
