Office-Etiquette Op De Werkplek

Auteur: | Laatst Bijgewerkt:

Hebben collega's de hoffelijkheid om te luisteren wanneer ze spreken.

Tenzij je alleen werkt op een afgelegen, onbewoond eiland - of in een thuiskantoor - moet je minstens acht uur per dag met collega's kunnen opschieten. Het hebben van een baan is een van de belangrijkste symbolen van volwassenheid, het omgaan met collega's is sterk afhankelijk van de basisprincipes die je als kind hebt geleerd: algemene beleefdheid, de gouden regel en het gebruik van je 'inside-stem'. Deze gaan ver om uw werkplek soepel en prettig te laten functioneren.

Alstublieft en bedankt

De gebruikelijke beleefdheden die je hebt geleerd toen je jonger was, zijn nog steeds relevant als volwassene. Simpele dingen als "alsjeblieft" zeggen, "dank u" en "me excuseren" houden zaken civiel en respectvol op kantoor. Beperk deze leuke dingen niet alleen aan uw leeftijdsgenoten. Gebruik ze met iedereen, van de garagist tot de conciërge tot de senior manager. Als je respect toont voor de mensen met wie je werkt, is het veel waarschijnlijker dat ze je in ruil respecteren. En vergeet niet dingen als het openhouden van de deur voor iemand of het helpen van het oppakken van de puinhoop wanneer iemand een arm vol papieren laat vallen.

Iedereen is bezig

Bedenk hoe gefrustreerd u wordt wanneer u wacht op de reactie van een klant om een ​​project te voltooien. Je zou willen dat hij nu terug zou komen, zodat je verder kunt met je werk. Vertaal dat in hoe je reageert op anderen. Stuur snel telefoontjes en e-mails terug. Als je zegt dat je woensdag je deel van het teamrapport aan je collega krijgt, begin er dan niet aan te werken bij 4 pm Wendesday. Kom op tijd naar vergaderingen; anders stuur je de onbeschofte en onwelkome boodschap dat je tijd meer waard is dan de mensen die er al zijn.

Gedeelde ruimtes

Onderdeel van het werken met anderen is het delen van ruimte met hen. Zelfs als u uw collega's niet goed kent, doe dan gelijk bij elkaar door uzelf op te ruimen in de pauzeruimte en geen persoonlijke spullen in de badkamer achter te laten. En terwijl het normaal is om een ​​persoonlijk tintje of twee aan uw eigen bureau of kast toe te voegen, laat u de keramische kattencollectie van 152-stuk thuis. Zelfs als u een eigen kantoor heeft, maakt het nog steeds deel uit van een professionele werkplek. Dit betekent dat een kleine foto van je familie prima is, maar een poster op ware grootte van je favoriete filmhomp is dat niet.

Te veel informatie

Voor mensen die zijn opgegroeid met sociale media, chatrooms en instant messaging, vergeet je gemakkelijk dat niet iedereen al je persoonlijke gegevens wil weten. Dit geldt vooral op de werkplek, waar het belangrijk is om grenzen te houden tussen je werkpersonage en je leven buiten kantoor. Uw collega's hebben niet gevraagd om uw BFF's te worden, dus houd uw persoonlijke telefoontjes stil en tot een minimum beperkt. Praat niet over je liefdesleven, je laatste medische problemen of de schattige jongen in de sportschool. Deel wat info om je collega's te leren kennen, maar vermijd de discussielijnen 'Ik hoefde dat niet van haar te weten'.

Wees een teamspeler

Je hoeft niet van alle mensen te houden waarmee je werkt, maar het leven op kantoor gaat soepeler als je de moeite neemt om het goed te doen. Wees vriendelijk en beleefd. Behandel mensen met respect, of je nu gewoon aan het kletsen bent in de pauzeruimte of een grote personeelsvergadering bijwoont. Op tijd verschijnen, de bedrijfskledijcode volgen en uw werk op tijd afronden. Als u zich de oude regel op de rapportkaart herinnert die zei: "werkt en goed speelt met anderen", onthoud dan dat u nog steeds wordt "beoordeeld" op het werk, alleen wordt dit omschreven als samenwerken, werklasten delen en collega's helpen als dat nodig is en betrouwbaar zijn.