Zorg ervoor dat je je vriend in een professioneel licht portretteren bij het schrijven van een referentie voor haar.
Het lijkt misschien vanzelfsprekend om een werkreferentie te doen voor je beste vriend - wie kent haar beter dan jij? Maar een potentiële werkgever wil echt niet horen hoe leuk ze is op autoritten of dat ze een geweldige shopper is. Experts op het gebied van zoeken naar banen adviseren doorgaans om vrienden geen referenties te laten geven, omdat ze mogelijk niet als geloofwaardig worden beschouwd in termen van uw prestaties in het verleden. Maar als uw vriend ook een collega is geweest en u wordt gevraagd om een aanbeveling te schrijven, richt u dan op zaken die relevant zijn in een professionele context.
Vraag uw vriend specifiek welke dingen zij u in uw verwijzingsbrief wenst te benadrukken. Lees de functiebeschrijving door zodat je weet welke kwaliteiten en vaardigheden de potentiële werkgever zoekt.
Schrijf over aspecten van het karakter van je vriend en de aanpak van haar werk die lijken op te sporen met waar de werkgever naar op zoek is. Als de baan die ze bijvoorbeeld zoekt naar effectief leiderschap, bijvoorbeeld de tijd is die je vriendin heeft georganiseerd voor een groot liefdadigheidsevenement en hoe goed ze toezicht heeft gehouden op alle verschillende elementen en mensen om een succesvol evenement te maken.
Neem alleen die dingen op die je echt kent of gezien hebt in je referentiebrief. Versier de waarheid niet en schrijf niet over dingen waar je niet persoonlijk bekend mee bent. Tenzij je bijvoorbeeld bij haar laatste baan direct met je vriendin hebt gewerkt, schrijf dan niet over hoe effectief ze probleemmedewerkers heeft geleid, ook al is het managen van diverse persoonlijkheden een belangrijk onderdeel van de potentiële baan. Markeer in plaats daarvan de effectieve manieren waarop je haar hebt zien omgaan met persoonlijkheidsconflicten tussen verschillende vrienden in de loop van de jaren en verklaar dat ze gelooft dat die capaciteiten haar als projectleider goed van pas zullen komen.
Vermijd glibberige of onprofessionele verwijzingen en wees direct, beknopt en oprecht. Schrijf niet over je laatste meidenweekend op het strand of hoe goed ze zich staande houdt op de dansvloer. Houd je toon en de inhoud professioneel, relevant en gericht op het werk in kwestie.
Zorg ervoor dat u de juiste naam, titel en bedrijfsadres op zowel de brief als de envelop hebt en dat deze de volgende onderwerpregel bevat: "Werkgelegenheidsreferentie voor mevrouw Jane Smith." Laat je vriend een ontwerp van de brief bekijken voordat je hem naar een potentiële werkgever stuurt. Als je een versie hebt waar je allebei tevreden mee bent, lees je deze zorgvuldig door en corrigeer je eventuele fouten. Druk het af op papier van hoge kwaliteit van Letter-formaat in een standaard bedrijfsformaat en lettertype. Gebruik wit of ivoorpapier en een bijpassende envelop.
