Fysieke aandelencertificaten houden het risico van verlies of diefstal in.
In het tijdperk van elektronische handel neemt het bezit van een echt papieren aandelencertificaat minder en minder gebruikelijk. Je loopt misschien niet eens een aandelencertificaat tegen in je leven, tenzij je er een aantal ervaart die weggestopt zijn in de kluis van je grootvader. Als u merkt dat u aandelencertificaten bezit, moet u storten op een makelaarsrekening, het proces is eenvoudig. Als u bekend bent met het storten van cheques op een bankrekening, zou het geen probleem moeten zijn om uw aandelencertificaten in uw effectenrekening te krijgen. Het proces wordt alleen ingewikkeld als de certificaten niet op uw naam staan.
Vergelijk de naam op uw voorraadcertificaat met de naam op uw effectenrekening. Als de namen overeenkomen, is het proces eenvoudig. Als de namen niet overeenkomen, hebt u een machtigingsbrief nodig waarin het certificaat wordt overgezet naar uw eigen naam.
Ontvang extra documentatie als u de certificaten overneemt. Als erfgenaam van certificaten hebt u ook een overlijdensakte en schriftelijke toestemming van een behoorlijk benoemde vertegenwoordiger nodig, zoals een landgoeduitvoerder, die aangeeft dat u recht hebt op de aandelen.
Vul de handtekening in en onderteken het certificaat. Net zoals het goedkeuren van een cheque, maakt het ondertekenen van een aandeelcertificaat het geldig voor overdracht. U moet ook uw financiële instelling als uw agent of advocaat aanwijzen om de aandelen namens u te ontvangen.
Schrijf uw accountnummer of burgerservicenummer op het certificaat. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat uw certificaat zijn weg vindt naar het juiste account, vooral als u een algemene naam hebt.
Noteer alle relevante informatie over uw certificaat. Als het verloren of beschadigd raakt, is deze informatie van cruciaal belang voor de bescherming van uw rechten. Noteer de voorraadnaam, het aantal aandelen, de datum van uitgifte van het certificaat en het nummer op het certificaat. Het maken van een foto is een andere goede manier om deze informatie te documenteren.
Stuur uw certificaat per post op of stuur het persoonlijk neer. Als u het certificaat verzendt, wilt u het misschien ook verzekeren. Als u het persoonlijk deponeert, vraag dan om een ontvangstbewijs
