Functiecompetentieprofielen kunnen helpen de juiste persoon aan de juiste taak te koppelen.
Het matchen van de juiste werknemer voor een baan in uw bedrijf is essentieel als u wilt dat de klus goed wordt gedaan. Functiecompetenties zijn de kennis, vaardigheden, persoonlijk karakter, capaciteiten en andere individuele factoren die helpen bij het definiëren van de essentiële functies van elke functie of functie. Posities in elk bedrijf kunnen specifiek worden afgestemd op de specifieke organisatie, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd en de kosteneffectiviteit wordt verhoogd.
Schrijf een functie die het verantwoordelijkheidsniveau aangeeft. Iemand met een hoge managementpositie in marketing heeft bijvoorbeeld de functie "Vice President of Marketing". Deze titel geeft aan dat de persoon de president van marketing ondersteunt of helpt met het runnen van de marketingafdeling.
Maak een lijst met de belangrijkste taken die vereist zijn voor elke taak in uw bedrijf. Wees specifiek in je taakomschrijvingen en begin elke uitspraak met een actiewerkwoord. Neem het eindresultaat voor de taak op. Een goed voorbeeld zou zijn, "kopieert alle documenten die door het management zijn ingediend voor indiening bij de bestanden van de klant." Vermeld de tijd die nodig is om elke taak te voltooien. U kunt dit bepalen door een belangrijke medewerker te observeren die elke taak uitvoert.
Geef een beschrijving van supervisor- of leadwerkerstaken die een persoon in deze taak mogelijk uitvoert. Bijvoorbeeld, als het werk de werknemer toestaat werknemers aan te nemen of te ontslaan. Telkens wanneer de persoon in kwestie werkt aan het werken of trainen van anderen.
Voeg andere taken toe die de taak nodig heeft, inclusief eventuele secundaire taken, zoals het beantwoorden van de telefoon of het begroeten van klanten. Deze taken omvatten alles dat nodig kan zijn als de noodzaak zich voordoet.
Vul het profiel van elke functiebeschrijving in. Neem diploma's, licenties en certificeringen op die iemand geschikt maken om het werk te doen. U kunt ook overwegen hoeveel ervaring het zou hebben om elke taak te voltooien. Bepaal of de taak op instapniveau of op professioneel niveau is. Voeg specifieke kenmerken of kenmerken toe om de taak uit te voeren, zoals sterke interpersoonlijke vaardigheden, organisatorische vaardigheden, timemanagement of initiatief.
