Kantoorindeling beïnvloedt moraal.
Hoewel je misschien denkt dat een kantoor slechts een kantoor is, heeft een werkruimte een eigen persoonlijkheid, net als een huis . Een open en uitnodigende omgeving die goed is ontworpen, kan een positieve invloed hebben op de manier waarop u zich op de werkplek voelt en zich gedraagt, terwijl een koude, steriele, gesloten omgeving u regelmatig kan teleurstellen. Op dezelfde manier kan de manier waarop een kantoor is ontworpen de communicatie tussen u en uw collega's verbeteren of verhinderen, en dat heeft een directe invloed op de productiviteit.
Fysiek ontwerp
Een open werkomgeving die weinig muren heeft en beschikt over werkstations waarmee u kunt werken en je collega's om elkaar te zien en met elkaar te communiceren, kunnen een samenhangend gevoel creëren en communicatie mogelijk maken. Ligboxen en kantoren, terwijl ze meer privacy bieden en in sommige gevallen een hogere productiviteit, kunnen collega's het gevoel geven dat ze fysiek van elkaar zijn gescheiden. Progressieve werkomgevingen bevatten vaak open werkruimten met minimale fysieke barrières die zowel de afwezigheid van afleiding in evenwicht houden als interactie tussen stafmedewerkers stimuleren.
Isolatie
Medewerkers die voortdurend achter gesloten deuren werken, kunnen een gevoel van isolatie krijgen. Dit kan gebeuren in kantooromgevingen waar vertrouwelijkheid en privacy van vitaal belang zijn voor het zakendoen, zoals bankgegevens, counseling of medische dossiers. Hoewel werknemers mogelijk meer aandacht hebben in dit soort situaties, kan beperkte interactie ook van invloed zijn op de emoties en de stemming van de mensen die er werken.
Kantoorlay-out
Kantoren met centraal gelegen gedeelde machines en groepsafdelingen in nauwe nabijheid tot elkaar verhoogt de productiviteit omdat interactie eenvoudig is. Medewerkers die zijn verspreid over een kantoor en die lange reizen moeten maken om naar bronnen te gaan of om collega's uit de afdeling te spreken, kunnen de productiviteit verlagen en tot frustratie leiden.
Afleidingen
Medewerkers vragen om in een "on display" -omgeving te werken kan leiden tot een gebrek aan privacy. Bedrijven die bijvoorbeeld openstaan voor een winkelomgeving of een glazen scheidingswand hebben, kunnen de mensen die ze gebruiken het gevoel geven dat ze in een viskom zitten. Medewerkers vinden het misschien moeilijk om zich te concentreren en af te stemmen op visuele en audio-afleidingen. Evenzo kunnen werkstations met doorloopverkeer ook problemen opleveren, aangezien stafmedewerkers voortdurend onderbrekingen moeten verwerken.
Licht en lucht
Kantoren die natuurlijke verlichting gebruiken en de doorstroming van verse lucht vergemakkelijken, hebben vaak meer productieve werknemers dan kantooromgevingen dat is niet zo. Medewerkers die naar buiten kunnen kijken of ramen openen, voelen zich minder claustrofobisch dan degenen die zich in een vensterloze omgeving met zware TL-verlichting bevinden. Door de lucht te zien en af en toe een briesje te voelen, kan stress en onrust worden verminderd.
