Verleng de professionele beleefdheid van een persoonlijk telefoongesprek om een interview te annuleren.
In alle omstandigheden is de beste manier om een interview te annuleren, het persoonlijk te doen . Ongeacht de reden van de annulering, of dat je de interviewer bent of de geïnterviewde, laat niet alleen een voicemail achter met de tekst: "We moeten ons interview woensdag annuleren." De manier waarop u omgaat met professionele verplichtingen - voor interviewers en werkzoekenden - projecteert de manier waarop u met andere professionele zaken omgaat.
Timing van opzegging
Als u de interviewer bent, neemt u dan contact op met de sollicitant zodra u beseffen dat je het interview moet annuleren. Wacht niet tot het laatste moment om te annuleren - het is geen goede zakelijke praktijk en het kan slecht zijn voor uw organisatie als u het uitstellen van de aanvrager om te annuleren probeert uit te stellen. Als u de aanvrager bent, neemt u zo snel mogelijk contact op met de interviewer om de vergadering te annuleren. Als u te lang wacht om te annuleren, is de interviewer mogelijk niet geïnteresseerd in verdere beoordeling van uw kwalificaties als blijkt dat u de professionele hoffelijkheid van voorafgaande kennisgeving niet hebt verlengd.
Interview met de planner conflict
Als u de eigenaar bent interviewer en je moet annuleren vanwege een roosterconflict, het is gemakkelijk uit te leggen waarom je de vergadering moet annuleren, zelfs als je het interview voor onbepaalde tijd moet uitstellen. Bel de geïnterviewde zodra je het conflict of de verandering in plannen herkent. Als u meteen opnieuw kunt plannen, biedt u alternatieve datums en tijden aan. Laat de geïnterviewde anders weten dat je niet meteen opnieuw kunt plannen, maar dat je binnen een bepaalde periode een e-mail of telefoontje kunt sturen om een wederzijds geschikt tijdstip in te stellen. Geef specifiek aan wanneer u van plan bent terug te bellen.
Bedrijf vervulde taak of geannuleerde aanvraag
Als u de interviewer bent en al de persoon hebt geselecteerd waarvan u denkt dat deze de perfecte kandidaat is of als de opdracht tot aanvraag is geannuleerd, wees eerlijk met de andere aanvragers. Bedrijven die openheid tonen - ook al is het nieuws niet zo positief - vertonen een goed bedrijfsburgerschap en worden doorgaans goed gerespecteerd door werkzoekenden. Als uw bedrijf bijvoorbeeld heeft besloten om de positie niet in te vullen, kunt u bijvoorbeeld zeggen: "Onze personeelsbehoeften zijn veranderd en helaas gaan we niet verder met interviews voor de positie van de accountant. Maar ik hoop dat je onze loopbaanpagina blijft volgen en solliciteert naar toekomstige rollen die geschikt zijn voor je kwalificaties. "
Geïnterviewde andere baan geaccepteerd
als je een werkzoekende bent en al een baan hebt aangenomen bij een andere bedrijf, verspil geen tijd aan het verkennen van andere opties. Annuleer eerder geplande interviews en vertel de interviewer dat je een andere baan hebt geaccepteerd. Het is het verantwoordelijke ding om te doen en het geeft die interviewtijd vrij voor een andere werkzoekende om een kans te krijgen op de positie. Wanneer je de interviewer oproept om te annuleren, zou je kunnen zeggen: "Bedankt voor het uitnodigen van mij om te interviewen met uw bedrijf. Ik heb er zeker naar uitgekeken, maar ik geloof dat ik een functie heb gevonden die bij uitstek geschikt is voor mij. dat ik moet annuleren, maar ik moest je informeren over mijn beslissing om een andere rol te accepteren. Nogmaals bedankt voor je tijd en interesse in mijn kwalificaties. "
Geïnterviewde's Heart Change
Dat oude gezegde:" Als je hebt niet zoiets leuks te zeggen, helemaal niets te zeggen, "is net zo waar tijdens een zoektocht naar een baan als in persoonlijke relaties. Als u informatie over het bedrijf ontdekt die van invloed is op uw interesse in de baan, kunt u het beste gewoon zeggen dat u hebt besloten uw zoektocht naar een baan in een andere richting te concentreren. Vermijd de rekruteur of de rekruteringsmanager te vertellen dat u een online forum hebt gelezen dat negatieve informatie bevatte of dat u ontdekte dat u gewoon niet voor het bedrijf wilt werken. De professionele manier om het interview te annuleren is door te zeggen: "Bedankt voor uw interesse, maar ik heb besloten me te concentreren op andere gebieden van mijn zoektocht naar werk."
