De begeleidende brief informeert het label over wie je bent en waarom je anders bent dan de rest.
Het verzenden van een begeleidende begeleidende brief met uw persmap is een essentieel onderdeel van het verbinden met de A & R-vertegenwoordiger die ernaar zal luisteren. Ze moet een idee hebben van wie je bent voordat je op je demo speelt. Platenlabels ontvangen elke dag een stortvloed aan demo's, dus uw sollicitatiebrief is de manier om op te vallen. Wees niet bang om erop te scheppen; vertel hen precies waarom u zo goed mogelijk bij het label past.
Richt de Reader persoonlijk
Onderzoek het platenlabel en zoek de naam op van de persoon die waarschijnlijk uw persmap ontvangt. U kunt dit achterhalen door te zoeken op het contactgedeelte van de website van het label of op de ouderwetse manier van bellen en navragen. Schrijf haar naam, functie, organisatie en adres op een aparte regel voor elk stukje informatie. Lijn de informatie gelijk links uit, net voor het begin van de letter op de volgende regel. Als u niet weet wie de perskits ontvangt, laat het dan leeg en begin meteen aan de brief.
Band Biografie
Beschrijf kort wie je bent. Vermeld in niet meer dan twee zinnen je naam, je band, je locatie en een conceptuele vergelijking van je muziek met een gevestigde band die de verwachting schetst voor de A & R-regisseur, uitvoerend of producer die het leest. Leg ook uit wat je doel is bij het sturen van de persmap, zoals: "Onze band is op zoek naar een platencontract met je label." De luisteraar moet precies weten wat hij in gedachten moet houden wanneer hij naar uw demo luistert.
Maak een lijst van uw prestaties
A & R's zijn op zoek naar rauw talent, maar zijn vooral geïnteresseerd in artiesten en bands met een gevestigde aanhang. Hoe groter het volgende, des te minder werk het label hoeft te doen om je band te ontwikkelen. Als je 1,000-kopieën van je album hebt verkocht, schrijf dat dan op. Als je 200 consequent voorverkoopt of meer tickets voor je shows koopt, praat er dan over. Denk ook aan aankomende tourdata, bekende artiesten waarmee je hebt gewerkt en waarvoor je hebt geopend, perscitaten, radio-uitzendingen via commerciële of hogeschool-radio, mediagebruik van je nummers en invloed op je sociale netwerk.
Afmelden en andere overwegingen
Beëindig de brief kort door uw demo toe te lichten in de persmap. Nodig de A & R uit om naar de demo te luisteren en contact met u op te nemen als ze u misschien als haar label beschouwt. Vermeld dat als ze vragen heeft, om contact met u op de e-mail opgenomen. Bedank de lezer voor haar tijd en teken uit. Druk de brief af op een professioneel briefpapier van het briefpapier van uw band in een standaardbrievetter. Dit moet je artiest- of bandnaam, telefoonnummer, adres, website, e-mail en de datum van de brief in de rechterbovenhoek bevatten.
