Spionnen verschijnen vaak alleen als nieuwsgierige werknemers.
Uw bedrijf heeft mogelijk geen bedrijfsgeheimen, maar elk bedrijf heeft bedrijfseigen informatie die waardevol is voor anderen. Klantenlijsten, contractprijzen en bedrijfsplannen kunnen concurrenten een sterk voordeel bieden ten koste van uw winst. Een interne spion die gepatenteerde informatie probeert te stelen, kan moeilijk te detecteren zijn, maar zal gewoonlijk gedragspatronen vertonen.
Identificeer individuen die goed opgeleid, intelligent en zeer gemotiveerd zijn. Iemand die wordt ingehuurd om bedrijfsdocumenten, informatie en geheimen te stelen, zal ervaring hebben met de werking van een bedrijf en kan de waarde van het intellectuele eigendom van uw bedrijf vaststellen.
Scherm voor werknemers die extravert zijn in plaats van introvert. Bedrijfsspionnen slenteren niet rond in de schaduw; ze zijn ieders vriend. Om een bedrijf te betreden om informatie te stelen, is een spion sociaal bedreven en in staat om mensen te manipuleren om hun vertrouwen te winnen - en informatie.
Vermijd het beperken van uw zoekopdracht tot mensen die een goed begrip hebben van de technische vaardigheden die nodig zijn om uw informatiebeveiligingssysteem te omzeilen. Beveiligingssystemen kunnen worden aangetast door zoiets eenvoudigs als het aansluiten van een geïnfecteerde USB-geheugenstick. Een spion is net zo waarschijnlijk in marketing als op uw IT-afdeling. Scherm alle afdelingen af op ongewoon gedrag.
Onderzoek individuen die vaak rondzwerven, praten of op locaties waar ze niet nodig zijn om hun baan te voltooien. Professionals die als doel hebben om geheimen te stelen, zullen altijd een redelijk excuus hebben waarom ze zich in een bepaald deel van het bedrijf bevinden - vooral als ze zich in gebieden bevinden die geen verband houden met hun taken. Zoek naar een algemeen patroon. Implementeer en inspecteer toegangslogboeken op beperkte fysieke gebieden en gegevens om rondzwerven of browsen door een medewerker gemakkelijker te detecteren.
Leid uw personeel op over de huidige staat van bedrijfsspionage. Terwijl werkgevers hun veiligheidsmaatregelen aanpassen, verbeteren spionnen hun methoden. Houd uw medewerkers op de hoogte van de huidige beveiligingsnormen door veiligheidsvergaderingen te houden op alle afdelingen. Test medewerkers met gesimuleerde spionagescenario's om uw werknemers minder vatbaar te maken voor social engineering. De beste verdediging is bewustzijn en trainingservaring.
Identificeer informatie die moet worden beschermd. Richt je inspanningen op informatie die het meest waardevol is. Dit kan gepaard gaan met overleg met juridisch adviseurs en externe beveiligingsadviseurs. Bescherm gegevens die investeringen, tijd of kapitaal vergen om te genereren en die moeilijk te vervangen zijn. Dit kan engineeringprocesoptimalisatie, onderzoek in uitvoering, klantenlijsten, klantvoorkeurgegevens of strategische plannen omvatten.
