De aanhef op uw sollicitatiebrief zegt meer dan gedag.
Uw sollicitatiebrief zal een eerste indruk van u maken bij een potentiële werkgever - - maak het van begin tot eind effectief. Pas uw begroeting aan zodat deze geschikt is voor zijn kijkers door na te gaan wie uw sollicitatiebrief leest en cliches, vertekeningen of uitsluitingswoorden te vermijden. Als u de juiste aanhef kiest, moet u misschien precies onderzoeken wie u echt aanspreekt en moet u algemene generalisaties vermijden.
Persoonlijk alternatief
Doe uw onderzoek en word persoonlijk. Ontdek precies wie uw sollicitatiebrief zal lezen en richt de brief aan die persoon. Zoek zo mogelijk de volledige naam, titel en het geslacht van de persoon op. Als je een naam hebt, maar geen andere informatie, adresseer dan de brief aan 'Dear Jane Doe'. Als u meer gedetailleerde informatie heeft, kunt u dit opnemen in de aanhef, zoals 'Geachte heer of mevrouw Doe' of 'Geachte Dr. Doe.' De tijd nemen om deze informatie te krijgen, toont initiatief.
Comitésalternatief
Als u weet dat uw begeleidende brief en toepassingsmateriaal door een commissie zullen worden beoordeeld, richt u uw brief tot de gehele commissie. Als u de individuele namen van de commissieleden kent, kunt u bellen en de namen vragen van de commissieleden die de sollicitanten beoordelen - adres ze allemaal op naam. Anders kun je ze ook opnemen met een algemene aanhef zoals 'Beste wervingscommissie' of 'Beste zoekcommissie'. De vacature-advertentie biedt vaak aanwijzingen voor de naam van de commissie, omdat deze u kan vragen uw aanvraagmateriaal in te dienen bij een specifieke commissie of afdeling.
Formele alternatieven
In het geval dat u een onbekende autoriteit aanspreekt, met behulp van een formele aanhef is logisch. In plaats van het gebruik van de generieke 'Voor wie het kan zorgen', neem het een tandje hoger en gebruik 'Geachte mevrouw of heer' of 'Dames en heren'. Gebruik een formele aanhef zorgvuldig, want het kan je echt dateren of kan je zelfs lui laten lijken. Het is ook belangrijk dat je je publiek niet beledigt met een seksistische aanhef of door het groeten van de verkeerde seks. Het adres van uw begeleidende brief met de aanhef 'Heren' wanneer u niet 100% zeker bent dat alleen mannen voor de organisatie werken, is problematisch.
Algemene alternatieven
Als u de naam niet kent van de persoon die zal lezen uw sollicitatiebrief, maar u hebt een algemeen idee van hun positie, u kunt de brief adresseren aan de hand van deze informatie. Beantwoord bijvoorbeeld uw begeleidende brief aan 'Beste programmadirecteur', 'Beste Human Resource Manager' of 'Beste inhuurmanager'. Misschien vindt u aanwijzingen in de aankondiging van de baan, op de website van het bedrijf of belt u het bedrijf en vraagt u om een titel. Onderzoek de titel van de persoon aan wie de sollicitant rapporteert en behandel deze titel. zelfs adres van de afdeling, zoals 'Beste Marketing Afdeling.'
