Uw onderhandelingsvaardigheden voor een 'goede' deal zijn handig in contractbeheer.
Hoewel het klinkt als een saaie klus, als je oog hebt voor detail en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, is contractbeheer misschien gewoon jouw ding. Contractmanagers houden toezicht op juridische documenten die betrekking hebben op de inkoop van goederen of diensten van leveranciers, bedrijven of particulieren, of het aanbieden van goederen en diensten aan klanten. Als contractmanager evalueert u de prestaties in het licht van de contractvereisten en voorziet u het hogere management van een duimen-omhoog of een thumbs-down op de leverancier.
Educatie
Als contractmanager heb je een bachelordiploma nodig van een geaccrediteerde universiteit in het bedrijfsleven of een vakgebied dat relevant is voor de organisatie waarop je solliciteert, zoals gezondheidsadministratie of economie. Sommige entiteiten promoten contractbeheerders van binnenuit, maar dit pad kan enkele jaren ervaring in beslag nemen.
Certificering
Sommige werkgevers vereisen certificering als specialist in contractbeheer. De National Contract Management Association is een organisatie die haar leden tegen vergoeding vergoedt. De examens voor certificering zijn gebaseerd op het algemene contractbeheerorgaan van kennis voor de professionele certificering, federale acquisitiebepalingen voor de federale certificering en de uniforme commerciële code voor de commerciële certificering.
Relevante ervaring
Bedrijven, overheidsinstanties en organisaties geven er de voorkeur aan mensen aan te nemen als contractmanagers die relevante ervaring hebben, zoals contractonderzoek, marketing of verkoop. Als contractmanager beschik je over uitstekende taalvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kun je met iedereen op elk niveau communiceren.
Systemen en software
Om een baan als contractmanager te krijgen, moet u beschikken over een brede achtergrond en kennis van computersoftware, statistische analyse en inkoopsystemen die worden gebruikt door bedrijven, overheidsinstellingen of organisaties. Een werkgever kan ook specifieke ervaring met een bepaalde software of systeem nodig hebben.
Onderhandelingsvaardigheden
Om succesvol te zijn als contractmanager, hebt u onderhandelingsvaardigheden nodig. Wanneer een bedrijf grondstoffen voor bulkproducten inkoopt, hebt u de mogelijkheid om kosten te besparen door middel van bekwame onderhandelingen. Naast onderhandelingsvaardigheden, heb je als contractmanager ook uitstekende bemiddelings- en overtuigingsvaardigheden.
Contractcontrole
Omdat contracten zijn geschreven in "legalese", moet u hun juridische terminologie begrijpen. U controleert het contract voordat het is ondertekend, dus u moet het doorzoeken voor de juiste componenten. Als contractbeheerder moet u ervoor zorgen dat het contract de secties en oplossingen bevat om de zakelijke belangen van de entiteit die u vertegenwoordigt te beschermen. U moet ook de datums, prijzen en andere statistische gegevens controleren voordat deze wordt ondertekend door de leidinggevenden of het management van het bedrijf.
Contractprestaties
Sommige entiteiten vereisen dat de contractmanager de contractprestaties evalueert. Als het contract bijvoorbeeld betrekking had op een zakelijke leverancier, moet u het contract vergelijken met de geleverde goederen of services. Dit vereist vaak complexe computer- en statistische analyses met betrekking tot levering en prestaties. Als mijlpaalbetalingen in het contract zijn gebruikt, kan de contractbeheerder de mijlpaalbetaling vergelijken met de werkzaamheden of services die worden uitgevoerd voor betalingsgoedkeuringen.
