Uw supervisor hoeft de details van uw ziekte niet te weten.
Afhankelijk van de omstandigheden, als uw werkgever vragen heeft over het behandelplan van uw arts, is het perfect aanvaardbaar dat iemand in HR contact opneemt met uw zorgverzekeraar. Maar dat is pas nadat aan bepaalde voorwaarden is voldaan, waaronder het verkrijgen van uw toestemming om contact op te nemen met uw zorgverlener.
Ziekteverzuimpolis
Federale en staatswetgeving regelt het ziekteverzuimbeleid van werkgevers niet en stelt werkgevers zelfs niet verplicht om ziek te zijn het verlof. In plaats daarvan laat de overheid het aan de werkgever over om zelf ziekteverlof te ontwikkelen of een betaald verlofbeleid uit te vaardigen. Het enige dat de overheid nodig heeft, is een consequente administratie van de polissen als de werkgever betaald verlof of ziekteverlof biedt. Niet alle werkgevers hebben ziekteverlof - sommigen combineren vakantie en ziekteverlof om betaald verlof te creëren, of PTO, banken voor werknemers. Op deze manier elimineren ze in essentie de noodzaak voor werknemers om ziekteverlof te rechtvaardigen door een doktersverklaring in te dienen.
Toegang voor supervisor
Voor bedrijven die ziekteverzuimpolissen implementeren waarvoor werknemers documentatie moeten indienen, zoals een doktersbrief, is het niet illegaal om een doktersbrief te vragen. Maar het is onaanvaardbaar dat de directe supervisor van de medewerker toegang heeft tot doktersaantekeningen of medische informatie over de werknemer. Een lid van het HR-personeel moet een aparte administratie bijhouden voor arbeidsaangelegenheden en medische informatie. Evenzo heeft een supervisor geen legitieme behoefte om contact op te nemen met de zorgverlener van de werknemer, noch moet een werkgever contact opnemen met de arts van een werknemer voor aanvullende informatie over de ziekte van de werknemer. De enige informatie die de werkgever zou moeten hebben, is dat de afwezigheid van de werknemer om een medische reden was, en dat is alleen als het beleid van de werkgever een doktersverklaring vereist.
FMLA Leave Certification
De wet Familiale en medische verlof biedt tot 12 weken van onbetaald, werkbeschermd verlof aan werknemers met een ernstige gezondheidstoestand of om te zorgen voor een familielid met een ernstige gezondheidstoestand. De FMLA is geen ziekteverlofbeleid, maar om voor de vrije tijd in aanmerking te komen, moet een in aanmerking komende werknemer een verklaring van haar zorgaanbieder indienen. Gegevens van medewerkers over FMLA-afwezigheden zijn onderworpen aan privacyregels volgens de Health Insurance Portability and Accountability Act, de Americans with Disabilities Act of de Genetic Information Nondiscrimination Act.
Beperkt tot verduidelijking
Als een werkgever uitleg nodig heeft over door de arts verstrekt verklaringen in de aanvraag van een medewerker voor FMLA verlof, moet de werkgever eerst via een schriftelijk verzoek om aanvullende informatie van de werknemer vragen. Wanneer een werknemer geen aanvullende informatie of verduidelijking van de verklaring van de arts kan geven, kan de werkgever contact opnemen met de zorgverlener van de werknemer - maar pas nadat de werkgever de schriftelijke toestemming van de werknemer heeft verkregen.
