Werkgevers die loonheffingen verwerken, moeten ervoor zorgen dat de IRS wordt betaald.
De IRS eist dat werkgevers inkomen inhouden belasting en wat bekend staat als loonheffingen van werknemers. Hoewel de werknemer inkomstenbelastingvrijstellingen en -controles verklaart, is het bedrag van de ingehouden inkomstenbelasting, loonbelasting - voor sociale zekerheid en Medicare - in zekere mate een vaste rente voor alle werknemers die een bepaalde inkomenslimiet hebben bereikt, $ 113.700 per jaar vanaf 2013. Als de werkgever de loonbelasting niet aan de IRS rapporteert of betaalt, kunnen er "consequente personen" ernstige gevolgen hebben.
Verantwoordelijke personen
Op het gebied van inkomsten- en loonheffingen is de IRS kan u verantwoordelijk houden voor de betaling, afhankelijk van uw functieomschrijving. Als u verantwoordelijk bent voor de boekhouding van de ingehouden belasting en deze rapporteert aan de IRS, of het geld overmaakt naar de overheid, dan bent u een "verantwoordelijke persoon". Dit betekent dat accountants en boekhouders, ongeacht hun autoriteit binnen het bedrijf, ter verantwoording kunnen worden geroepen als de werkgever probeert om ingehouden belastingen te gebruiken voor andere uitgaven.
Sancties
Werkgevers worden beschouwd als trustees voor de IRS; loonheffingen gaan naar een trustfonds dat wordt gebruikt om te betalen voor sociale uitkeringen en Medicare en andere overheidsverplichtingen. Als het geld ergens anders heen gaat, kan elke verantwoordelijke persoon binnen het bedrijf een boete krijgen tot 100 procent van het ontbrekende geld. Deze Trust Fund Herstel Penalty betekent dat als uw bedrijf achterloopt op loonheffingen met $ 50.000, u bijvoorbeeld aansprakelijk kunt worden gesteld, geheel of gedeeltelijk, voor het volledige bedrag aan achterstallige belastingen. Je zou ook een boete van een extra $ 50.000 kunnen betalen. Uw goede bedoelingen en motivatie in een dergelijk geval is niet relevant voor de IRS, die alleen hoeft aan te tonen dat u opzettelijk de wet heeft overtreden.
Functionarissen en werknemers
De Recovery Fund Recovery-sanctie kan op u van toepassing zijn als corporate officer, bestuurslid of directielid. Als u bevoegd bent om cheques te ondertekenen, contracten op te stellen, werknemers in dienst te nemen en te ontslaan of te beslissen welke crediteuren en leveranciers moeten worden betaald, dan bent u mogelijk ook een verantwoordelijke persoon, ook als u geen leidinggevende functie bekleedt of geen eigenaar bent interesse in het bedrijf. Als u voor een verlener van payrolldiensten werkt en cheques voor een ander bedrijf ophaalt, dan doet u eenvoudigweg administratieve administratie onder leiding van anderen en bent u geen 'verantwoordelijke persoon' voor inkomsten- en loonbelastingdoeleinden.
Social Security Credits
Als een niet-verantwoordelijke werknemer bent u nog steeds een werknemer en nog steeds aansprakelijk voor uw deel van de loonheffing. Dit betekent 50 procent van de totale loonbelasting of 7,65 procent van uw bruto loon, vanaf 2013. Als de werkgever ingehouden loonheffingen op uw W-2 laat zien, dan is hij verantwoordelijk voor de terugbetaling van de IRS als een van die fondsen ontbreekt . Sociale zekerheid gebruikt ondertussen de W-2 om namens u betaald geld te documenteren in het socialezekerheidsfonds. Als de loonheffingen niet op de W-2 verschijnen, krijgt u geen krediet voor die betalingen en verliest u mogelijk minder of bent u in aanmerking voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering of pensioenuitkering.
