Nieuwe regels maken het eenvoudiger om uw thuiskantooraftrek te berekenen vanaf 2013.
Uw woning is waarschijnlijk uw grootste bezit, maar als u vanuit huis werkt, kan dit ook de bron zijn van een aanzienlijke extra belastingafschrijving. Het komt vaker voor dan je zou denken. Meer dan de helft van alle bedrijven in de Verenigde Staten zijn thuisbedrijven, volgens de Small Business Administration. In het verleden was het aftrekken van een thuiskantoor vaak erg tijdrovend, maar vanaf 2013 hebben belastingbetalers een eenvoudigere optie.
Regelmatig en exclusief
De Internal Revenue Service biedt u alleen de mogelijkheid om het gedeelte van uw woning dat u regelmatig en uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt, af te schrijven. Uw thuiskantoor moet uw hoofdvestiging zijn of u moet dat deel van uw woning substantieel en regelmatig voor uw bedrijf gebruiken. Als u bijvoorbeeld een deel van uw bedrijf buitenshuis leidt, maar u ook regelmatig bij uw normale zakelijke klanten thuis hoort, komt dat deel van uw woning in aanmerking voor de aftrek voor thuiskantoren.
Inventaris
Uw thuiskantoor kan een afzonderlijke structuur zijn, bijvoorbeeld uw garage, maar dat hoeft niet. Het hoeft niet eens een aparte kamer te zijn. Uw thuiskantoor kan uw computerbureauruimte in de hoek van uw slaapkamer zijn, zolang u dat gebied uitsluitend en regelmatig voor uw bedrijf gebruikt. Een uitzondering op de regel voor exclusief gebruik is voorraadopslag. U kunt de ruimte in uw huis aftrekken die u gebruikt voor het opslaan van producten of monsters die u in uw bedrijf of handel gebruikt, zelfs als u die ruimte ook voor andere doeleinden gebruikt.
Gewone en Noodzakelijke
Alleen al omdat u de kosten van uw thuiskantoor moet aftrekken, is geen reden om met uw afschrijvingen te zwoegen. De IRS staat u alleen toe om gewone uitgaven af te trekken die gemeenschappelijk zijn voor uw handel en die noodzakelijk zijn om uw bedrijf te runnen. U kunt bijvoorbeeld de kosten van het installeren van een speciale zakelijke telefoonlijn in uw thuiskantoor afschrijven, maar tenzij u zich in de amusementsindustrie bevindt, kan de IRS mogelijk een aftrek zien van de kosten voor het installeren van de nieuwste high-def satelliettelevisie systeem met surround sound in uw kantoor.
Vereenvoudigde optie
Vanaf het belastingjaar van 2013 kunt u met de IRS de vereenvoudigde optie gebruiken voor het berekenen van uw thuiskantooraftrek. Zie het als het thuiskantoor-equivalent van het standaard aantal kilometers op uw auto. Met de vereenvoudigde optie kunt u in plaats van het percentage van uw huishoudelijke bedrijfskosten, zoals nutsbedrijven en afschrijvingen, te bepalen en een standaard aftrek van $ 5 per vierkante voet kantoorruimte te gebruiken, tot maximaal $ 1,500. In plaats van de huidige gecompliceerde 43-regel Form 8829, zullen belastingbetalers de door de IRS beschreven "aanzienlijk vereenvoudigde vorm" gebruiken. Bovendien legt de IRS uit dat belastingbetalers "in aanmerking komende hypotheekrente, onroerendgoedbelasting en ongevalsverliezen op het huis kunnen claimen als gespecificeerde aftrekken op schema A." Als u echter niet opgeeft, kunt u nog steeds de vereenvoudigde aftrek voor thuiskantoren claimen.
