Het creëren van een medewerkershandboek is een grote klus, maar hoeft u niet te binden aan uw bureau.
Misschien vergroot u uw kleine onderneming en heeft u voor het eerst een medewerkershandboek nodig. Of misschien heb je het kortste eind getrokken en ben je genomineerd om de verouderde handleiding van je bedrijf opnieuw uit te voeren. Hoe dan ook, het werk moet zo inclusief mogelijk zijn en het beleid van het bedrijf op aanwezigheid, voordelen, computergebruik, veiligheidsprocedures, arbeidswetgeving, geweld op het werk en seksuele intimidatie, onder andere, beschrijven. Potentiële juridische gevolgen en de enorme reikwijdte van het project kunnen de taak overweldigend maken, maar er zijn verschillende dingen die u kunt doen om het werk gemakkelijker te maken.
Bekijk het huidig beleid
Bekijk al uw huidige beleidsregels en procedures voordat u een werknemershandboek opstelt. Wijzig bestaand beleid dat niet goed werkt en voeg zo nodig nieuwe beleidsregels toe om ervoor te zorgen dat alle relevante informatie in het nieuwe handboek wordt opgenomen. Het proces van volledige beleidsevaluatie kan tijdrovend en een beetje vervelend zijn, maar een grondige beleidsevaluatie voordat het handboek wordt gemaakt, vertraagt de noodzaak om het document later bij te werken. Het kan u ook helpen legaal te beschermen, aangezien het opstellen van een formeel document waarin het beleid en de procedures worden beschreven verplichtingen kan creëren voor zowel u als uw werknemers.
Kies een distributiemethode
Terwijl u uw nieuwe werknemershandboek opstelt, moet u bedenken hoe u dit het beste aan werknemers kunt verspreiden. Gedrukte handboeken werken goed, maar kunnen intern moeilijk te maken zijn, afhankelijk van de grootte van het project. Elektronische versies van het handboek kunnen eenvoudig worden bijgewerkt en verspreid, maar het kan moeilijker zijn om ervoor te zorgen dat alle werknemers een elektronisch document ontvangen. Sommige staten stellen dat papieren exemplaren van het handboek beschikbaar moeten worden gesteld aan elke werknemer die daarom verzoekt. Het doel is om de informatie zo toegankelijk mogelijk te maken voor werknemers, zowel om haar een referentie te geven als om te voorkomen dat zij beweert dat zij niet op de hoogte was van een duidelijk omschreven beleid.
Neem contact op met Legal
Het werknemershandboek kan een juridisch bindend contract tussen bedrijf en werknemer creëren. Dit kan goed zijn voor het bedrijf als bijvoorbeeld in het handboek duidelijk staat dat het bedrijf gerechtigd was om een chronisch afwezige medewerker te ontslaan. Maar handboektaal kan ook tegen het bedrijf werken. Een lijst met te volgen disciplinaire procedures voor het beëindigen van een werknemer kan worden gebruikt tegen een bedrijf dat een werknemer ontslaat zonder eerst alle disciplinaire maatregelen uit te voeren die in het handboek worden beschreven. Een juridische beoordeling zorgt ervoor dat het document voldoet aan alle federale en staatswetten en dat het geen onbedoelde juridische problemen veroorzaakt.
bijwerken
Een van de meest voorkomende fouten die werkgevers maken, is het handboek vergeten als het eerste project is voltooid. Hoewel u het medewerkershandboek niet vaak hoeft aan te passen, kunnen wijzigingen in het arbeidsrecht en interne beleidswijzigingen het bijwerken van het handboek vereisen. Wanneer het originele handboek compleet is, benoem iemand op kantoor om verantwoordelijk te zijn voor het bijwerken van het handboek wanneer dat nodig is. Deze persoon zou ook verantwoordelijk moeten zijn voor het herzien van de wijzigingen door een juridisch adviseur en het verspreiden van het bijgewerkte handboek aan werknemers.
