Het verliezen van uw status als werknemer kan meer gevolgen hebben dan u misschien denkt.
Wanneer een werkgever u ten onrechte een zelfstandige adviseur in plaats van een werknemer noemt, kunnen de implicaties van deze classificatie een aanzienlijk effect hebben op uw wettelijke rechten en de manier waarop u betaalt en uw belastingen registreert. Zodra u er zeker van bent dat u als werknemer diensten verleent, moet u uw baas op de hoogte stellen en uw belastingdocumenten corrigeren. Voordat je het probleem met je baas bespreekt, leer je de belangrijkste verschillen tussen werken als werknemer en werken als consultant.
Werknemers of zelfstandigen
Een persoon wordt over het algemeen behandeld als een zelfstandige adviseur wanneer zij veel onafhankelijkheid en controle over haar werk heeft. Een werknemer heeft daarentegen meestal weinig controle over haar schema, het werk moet worden voltooid of hoe het werk is voltooid. Er moet echter ook rekening worden gehouden met andere factoren die duiden op een arbeidsrelatie, zoals betaalde vakanties, ziekteverzekering, pensioenen en andere voordelen.
Belastingaangifte
Het classificeren als werknemer is belangrijk voor het correct indienen van uw belastingaangiften. Medewerkers zijn onderworpen aan federale en staatsbelastingheffing, wat betekent dat uw salaris altijd wordt verlaagd om namens u belastingen te betalen. Het jaarlijkse bedrag aan verdiende lonen en ingehouden belasting wordt vervolgens gerapporteerd op een W-2-formulier, dat u zult gebruiken om uw belastingaangifte in te vullen. Daarentegen ontvangen zzp'ers het volledige bedrag van hun schadevergoeding zonder enige vermindering van de werk- of inkomstenbelasting. Bovendien worden betalingen voor diensten gerapporteerd aan zelfstandige belastingbetalers op een 1099-MISC-formulier. Zelfstandigen rapporteren hun 1099-inkomsten in schema C en kunnen profiteren van onkostenvergoedingen voor zakelijke uitgaven die niet beschikbaar zijn voor werknemers. Maar omdat ze geen werkgever hebben om belastingen in te houden, zijn zelfstandigen alleen verantwoordelijk voor het betalen van zelfstandige belasting - sociale zekerheid en Medicare - en voor het doen van geschatte inkomstenbelastingbetalingen aan de IRS het hele jaar door.
Arbeidsrechtelijke bescherming
Een breed scala van nationale en federale wetten voorziet bepaalde wettelijke rechten voor werknemers, maar niet voor zelfstandige consultants. Medewerkers hebben bijvoorbeeld recht op een gegarandeerd minimumloon; toegang tot compensatie voor werknemers als ze gewond raken op het werk; en werkzekerheid bij het nemen van een onbetaald verlof op grond van de Family and Medical Leave Act. Bovendien worden alleen werknemers beschermd door de Equal Employment Opportunity-wetgeving die discriminatie op de werkplek voorkomt.
Statutaire werknemers
Statutaire werknemers zijn zelfstandige voor alle doeleinden, met uitzondering van de belasting op arbeid. Met andere woorden, uw 'baas' zou een wettelijke verplichting hebben om de sociale zekerheid en Medicare-belastingen in te houden voor de betalingen die zij aan u doet, maar in tegenstelling tot een echte werknemer worden inkomstenbelastingen niet ingehouden. De IRS classificeert bepaalde vrachtwagenbestuurders; lijfrente of levensverzekeringen verkopers; werknemers die thuis werken met materiële goederen of benodigdheden; en sommige reizende verkopers als statutaire werknemers. Maar net als een werknemer worden de inkomsten van een wettelijke werknemer gerapporteerd op een W-2-formulier, maar met het vakje "wettelijke medewerker" aangevinkt.
