U moet dollarbedragen op cheques uitschrijven.
U vraagt zich misschien af waarom iemand de moeite zou nemen om bedragen in dollars uit te schrijven als het een stuk eenvoudiger is om gewoon te betalen schrijf de cijfers. Er zijn een aantal redenen. Je maakt minder snel een fout wanneer je de woorden opschrijft. Het is ook veel moeilijker voor iemand om het bedrag te veranderen wanneer je het uitspreekt. Dat is vooral belangrijk wanneer u een cheque schrijft.
Cheques schrijven
Schrijf het bedrag twee keer als u een cheque uitschrijft. Noteer het bedrag aan de rechterkant van de cheque met behulp van de cijfers in het daarvoor bestemde vakje. Markeer het dollarbedrag in het midden van de cheque. Schrijf het hele dollarbedrag op dezelfde manier als bij andere documenten, maar laat het woord 'dollars' achterwege. Schrijf de cent als cijfers en teken een lijn onder het cijfer van cent. Schrijf "100" onder deze regel. Volg het cijfer van de cent met een stippellijn die zich uitstrekt naar de rechterkant van de cheque waar het woord "dollars" wordt afgedrukt. Schrijf bijvoorbeeld $ 37,45 als: "Zevenendertig en 45/100," gevolgd door een stippellijn. De stippellijn is een faalbeveiliging voor iemand die een ander bedrag invult.
Cheques voor centen
In zeldzame gevallen moet u misschien een cheque uitschrijven voor minder dan $ 1. Om ervoor te zorgen dat uw intentie duidelijk is, schrijft u het woord "alleen", gevolgd door het aantal woorden geschreven, plus het woord "centen". U zou dus 42 cent schrijven als: "Slechts tweeënveertig cent." Teken een streepje regel helemaal rechts van de cheque en door het woord 'dollars'.
Spelling it
Soms moeten mensen brieven schrijven over financiële transacties. U kunt bijvoorbeeld een brief schrijven aan een schuldeiser die een factuur betwist. Je moet de dollarbedragen spellen om de nauwkeurigheid te garanderen. Meng geen cijfers en woorden. Typeverkenningsgetallen minder dan 100. Gebruik komma's tussen de woorden op dezelfde plaatsen waar u komma's zou plaatsen bij het schrijven van de cijfers. Gebruik komma's alleen met bedragen in dollars met minimaal vijf cijfers. Schrijf aan het einde het woord 'dollars'. Schrijf bijvoorbeeld $ 15.237 als "vijftienduizend, tweehonderd zevenendertig dollar." Wanneer u een bedrag schrijft dat een cent-cijfer bevat, schrijft u het woord "en" achter het woord "dollars". Schrijf vervolgens het bedrag in centen, gevolgd door het woord "centen". Schrijf bijvoorbeeld $ 32,45 als "tweeëndertig dollar en vijfenveertig cent."
Grootboekposten
Wanneer u een transactie vastlegt in een huishoudboekjournaal of kasboek in een chequeboek, schrijft u de datum en een korte beschrijving van de transactie in de verstrekte ruimten. Speld echter geen dollarbedragen uit. Schrijf in plaats daarvan elk dollarbedrag in de juiste kolom: creditering, debet of balans. Laat het dollarteken weg. Plaats altijd een decimaalteken na het volledige dollarbedrag en schrijf een centcijfer. Als het bedrag gelijk is aan een dollar, schrijf dan twee nullen voor de cent. U zou bijvoorbeeld $ 15.237 als 15,237.00 schrijven.
