Uw pensioenbrief kan een "beeld" zijn van de manier waarop u door een bedrijf wordt herinnerd.
Een opzegtermijn schrijven lijkt misschien een formaliteit , maar het is ook een belangrijke beleefdheid. Immers, door uw bedrijf zoveel mogelijk van tevoren op de hoogte te stellen van uw nakende vertrek, helpt het bedrijf ook bij het plannen van uw afwezigheid. Voor jou is het een kans om te laten zien dat je een dankbare professional bent door het bedrijf te bedanken voor het spelen van een sleutelrol in je loopbaangroei. Vergeet niet je bijdragen te vermelden en je persoonlijkheid ook in de brief te injecteren, want het bedrijf kan in de toekomst reden hebben om naar de brief te verwijzen.
Open je brief met een directe verklaring van doel, zeggend dat je "spijt hebt om "het bedrijf te informeren dat u met pensioen gaat vanuit uw functie. Citeer uw titel en uw geplande vertrekdatum.
Geef een korte reden voor uw pensioen en misschien uw plannen, als ze niet te persoonlijk zijn. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat uw pensioen van het bedrijf overeenkomt met uw plannen om naar een andere staat te verhuizen of dichter bij familieleden.
Dank u voor de bijdragen van het bedrijf aan uw carrièregroei, wijzend op enkele belangrijke projecten of inspanningen die je hebt namens het bedrijf geregisseerd. Voorkom zelfingenomen klinken; in feite, hoe meer je "de glorie kunt delen", hoe genadiger je zult worden bekeken.
Schrijf een stijlvolle slotparagraaf die je gevoelens over je baan en het bedrijf samenvat. Je zou kunnen zeggen dat je baan "een grote bron van trots" was en dat het bedrijf "de hoogste normen stelde" voor professionele uitmuntendheid. Wees oprecht en eerlijk.
Lees zorgvuldig uw brief en corrigeer eventuele spelling- of grammaticafouten.
Tips
Vergeet niet dat deze factoren deel uitmaken van uw pensioenbrief, ook al hebben uw pensioen door een inkrimping of financiële ontreddering uw pensionering versneld. Het is niet het juiste forum om dit te doen. Houd uw brief positief en positief.