Plan een vergadering met elke medewerker om de prestaties en toekomstige doelen te bespreken.
Managers moeten regelmatig hun werknemers evalueren - idealiter meer dan eens per jaar - om werknemers feedback te geven over de prestaties van het werk. Evaluaties bieden managers en werknemers de kans om elkaar te ontmoeten en loopbaandoelen, huidige prestaties te bespreken en prestaties te erkennen, evenals gebieden die verbetering behoeven. Managers moeten ervoor zorgen dat elke medewerker de verwachtingen en taken van haar specifieke functie begrijpt en motivatie bieden voor voortdurend hard werken. Voor elke medewerker moet een evaluatieformulier worden ingevuld met daarin zowel positieve als negatieve werkprestaties, toekomstige doelen en aanvullende opmerkingen.
Bespreek positieve werkprestaties in het eerste deel van het werknemersevaluatieformulier, met prestaties en eerder voltooide doelen. Herken manieren waarop de werknemer de vereiste taken heeft overschreden, zoals extra uren werken of andere afdelingen helpen. Managers kunnen hard werken en loyaliteit van het bedrijf stimuleren door werknemersbijdragen aan het bedrijf te erkennen.
Lijst verbetergebieden in de volgende sectie. Wees specifiek bij het vermelden van elk probleem, zoals te laat komen, overmatig ziekteverzuim, slordig werk of ongepaste kleding, en geef duidelijke suggesties of acties die de werknemer kan nemen om het negatieve werkgedrag te verhelpen. Managers kunnen de negatieve uitspraken ondersteunen door, indien nodig, secties in het werknemershandboek aan te halen, zoals bedrijfswerkuren, dresscode of time-off-beleid. Managers moeten voorzichtig zijn om constructieve kritiek te gebruiken in plaats van werknemers te beschuldigen of te vernederen. Medewerkers zullen de kritiek eerder positief accepteren als ze op een respectvolle manier worden gesproken.
Specifieke doelen die elke medewerker moet halen voor de volgende evaluatie. Geef duidelijke verklaringen, zoals consequent aankomen om op tijd te werken of manieren om de kwaliteit van voltooide projecten te verbeteren, zodat elke medewerker precies begrijpt wat van haar wordt verwacht. Managers moeten de doelen van de vorige evaluaties vergelijken met de huidige prestatiebeoordeling om te zien of doelen en verbeteringen worden bereikt.
Laat een spatie achter op het evaluatieformulier voor de werknemer om opmerkingen te maken, positief of negatief, met betrekking tot de evaluatie. Zowel de manager als de werknemer moeten het formulier ondertekenen en dateren om de prestatiebeoordeling af te ronden.
Tip
- Dien de voltooide prestatie-evaluatie in het werknemersbestand in om het een permanent onderdeel van haar record te maken.
