Of uw collega nu glimlacht of fronst als zij weggaat, afscheid nemen, zal haar dag opfleuren.
Als afscheid nemen gemakkelijk zou zijn, zouden er waarschijnlijk niet duizenden citaten over het onderwerp zijn. Als je je collega's vertelt wanneer ze of je het bedrijf verlaten, zal dat waarschijnlijk een paar onaangename gevoelens en ongemakkelijke momenten oproepen. Uw afscheid positief houden en uw collega's laten spreken - zelfs managers die u mogelijk niet oog in oog hebt - weten dat u hen waardeert is de beste methode.
Stel een algemene afscheidsbrief op als u degene bent die vertrekt. U hoeft deze stap waarschijnlijk niet te nemen als u met slechts enkele collega's werkt, maar op een grotere werkplek is het niet haalbaar om iedereen persoonlijk te ontmoeten. Leg uit dat je het bedrijf verlaat, dat je het leuk vond om met iedereen samen te werken en ze goed te wensen. Als uw collega's degenen zijn die vertrekken, sla de brief dan over en kies in plaats daarvan voor een persoonlijk afscheid, waarbij u dezelfde toon en hetzelfde thema behoudt.
Geef een persoonlijk tintje aan degenen met wie je dichtbij was. Vriendschappen die zich op de werkplek ontwikkelden verdienen het niet om snel afscheid te nemen. Help zulke collega's hun spullen in te pakken en naar hun auto te brengen, bied aan om ze de komende week of twee mee te nemen naar de lunch en zeg hen dat u ze graag als referentie wilt aanbevelen. Voor collega's die zijn opgezegd of ontslagen, bied je je medeleven en vertel ze of ze iets nodig hebben, je helpt zoveel als je kunt. MindTools stelt voor om te zeggen wat je over je collega's zult missen of waar je ze altijd voor zult onthouden, zoals de constante bereidheid van een collega om je te helpen wanneer je te veel gooit met een groot aantal projecten.
Wissel contactgegevens uit met collega's waarmee u in contact wilt blijven. Als u het bedrijf verlaat, kunt u uw telefoonnummer of persoonlijke e-mail toevoegen aan de onderkant van uw afscheidsbrief en aan medewerkers vragen om hun contactgegevens op te sturen. Als u van plan bent contact te houden met alleen bepaalde collega's, wisselnummers of e-mailadressen voordat ze of u weggaat.
Bedank je manager en supervisor. Ongeacht of je ontslagen bent of ontslagen bent, of zelfs als je een hekel had aan je meerderen, het verlaten van je baan of het zien van je manager of supervisor zonder een paar positieve woorden te geven, is onprofessioneel. Bovendien helpt het altijd om in de toekomst een professionele referentie te hebben. Praat persoonlijk met je manager en bedank haar voor alles wat ze heeft gedaan. Als jullie twee een vriendschappelijke relatie hadden, ga dan een stap verder en praat over hoe haar managementstijl ervoor zorgde dat je ernaar uitkijkt om elke dag naar je werk te komen of hoe je de manier respecteert waarop ze alle situaties en problemen eerlijk heeft behandeld.
Houd je emoties onder controle. Het verlaten van de werkplek of het zien van je collega's verlaten, kan je in een emotioneel wrak veranderen. Zeg nooit iets waar je spijt van zult krijgen. Bijvoorbeeld, niet afvalbeheer als een collega is ontslagen, beledig het bedrijf voor het ontslaan van werknemers, of insinueer je bent blij om zo'n vreselijk bedrijf te verlaten.
Overweeg een vertrekkende medewerker een kleine blijk van waardering te geven. Ceridian Corporation, een bedrijf dat zich richt op human resources, en professional in carrièreontwikkeling David Roper, suggereert bloemen of een kaart die door iedereen op de afdeling is ondertekend als potentiële geschenken. Het geschenk hoeft niet duur of vreemd te zijn - iets kleins vertelt uw collega hoeveel u en iedereen haar waarderen.
Als u degene bent die weggaat, bereidt u uw afscheid voor voordat u uw leidinggevende of manager op de hoogte stelt. Sommige bedrijven beëindigen werknemers onmiddellijk na ontvangst van een kennisgeving van hun ontslag en begeleiden hen uit het gebouw. In de meeste gevallen hebt u de mogelijkheid om een massale e-mail naar uw collega's te sturen om hen op de hoogte te stellen van uw vertrek, maar heeft u mogelijk geen tijd om een afscheidsbrief op te schrijven.
Tips
- Als u geen toegang tot uw computer krijgt nadat u uw ontslag indient, noteer dan vooraf of stuur een kopie van de e-mailadressen van uw collega's naar uw persoonlijke e-mail.
- Zeg nooit uw collega's vaarwel voordat u uw leidinggevende of leidinggevende vooraf op de hoogte brengt van uw ontslag. Het is prima om afscheid te nemen, maar je wilt nooit dat je collega's horen dat je van plan bent om te vertrekken voordat je baas dat doet.
