Geef enthousiasme in je brief.
U wacht misschien telefonisch, maar soms is het voor potentiële werkgevers efficiënter om per brief een interview aan te vragen. Deze tactiek komt vooral vaak voor wanneer een werkgever meerdere interviews plant. Als u een dergelijk verzoek ontvangt, wordt u waarschijnlijk gevraagd om in natura te reageren, met een eigen brief. Schrijf in dit geval een positief antwoord, waarbij u niet alleen de tijd en datum van het interview bevestigt, maar ook de overtuiging dat u de juiste persoon bent voor de open positie.
Richt de brief met een formele aanhef, zoals "Geachte heer XX" of "Geachte mevrouw YY." Gebruik de voornaam van de persoon niet, ook al heeft zij de brief alleen met haar voornaam ondertekend. Handhaaf een professionele houding.
Begin bondig met uw brief en met een duidelijke verklaring van doel: "Ik schrijf om mijn interview met personeelsdirecteur John Doe op 1 pm op aug. 30, 2012, bij u te bevestigen om mijn kwalificaties voor de positie van receptioniste te bespreken." kans dat u niet een specifieke interviewdatum hebt gekregen, geef algemene datums en tijden op waarop u beschikbaar zou zijn. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat 'namiddagen na 1 uur' s avonds vooral goed voor me zouden werken, maar laat me alsjeblieft weten of dit je uitkomt. 'Hoe flexibeler je kunt zijn, hoe makkelijker het is om een interview in te plannen.
Bied aan om een kopie van je cv mee te nemen, een lijst met referenties en je werkportfolio, indien van toepassing. Vraag of de persoon contact met u opneemt als zij aanvullende informatie nodig heeft, want het is in uw eigen belang om volledig voorbereid te zijn op het interview.
Bevestig opnieuw uw interesse in en kwalificaties voor de functie. Herhaal geen woord-voor-woordverklaringen in uw originele begeleidende brief, die u waarschijnlijk met uw cv hebt verzonden om de functie op uw eerste plaats aan te vragen. Stel bijvoorbeeld dat u enthousiast bent over de functie en er zeker van bent dat u beschikt over de vaardigheden die u kunnen helpen waarde toe te voegen aan de inspanningen van het bedrijf. Zorg ervoor dat u uw zelfverzekerde toon legt in termen van wat u kunt bijdragen aan het bedrijf, in plaats van wat u verwacht te leren of als tegenprestatie te ontvangen.
Sluit de brief door te zeggen dat u uitkijkt naar het interview en dat u de kans op meer informatie over het bedrijf en de open positie waardeert. Als u een specifieke tijd is aangeboden, vraag dan of de persoon contact met u opneemt als de tijd voor het interview moet worden gewijzigd.
Schrijf een formele afsluiting voor uw brief, zoals 'Oprecht', in plaats van de meer informele 'vriendelijke groeten' of 'beste'. Onderteken uw volledige naam, niet alleen uw voornaam. U moet niet op een voornaam staan bij een werkgever totdat u bent aangenomen.
Proeflezen en uw brief bewerken met een scherp, kritisch oog. Het moet grammaticaal correct zijn zonder spelfouten.
Tips
- Indien mogelijk, datum en stuur uw brief dezelfde datum als die vermeld op het interview verzoek. Een snel antwoord zal uw interesse voor de functie onderstrepen.
- Een bedrijf kan u vragen om per brief op een interviewverzoek te reageren, zodat het een nieuwe maatstaf voor uw communicatieve vaardigheden kan nemen. Als dit het geval is, voel je dan niet ontmoedigd. Je hebt een plan van aanpak; nu hoef je het alleen nog maar met flair en zelfvertrouwen uit te voeren.
