Het melden van gedragsschendingen door de bedrijfscontroller kan stressvol zijn.
Het melden van gedragscode-overtredingen in uw bedrijf is altijd stressvol en wanneer de persoon die u vermoedt dat ethische schendingen even hoog zijn als de bedrijfscontroller, is dit nog stressuzer. Het juiste doen is niet altijd gemakkelijk, maar door een paar basisstappen te volgen, kunt u het risico op vergelding verminderen en uzelf beschermen. Goed bekend zijn met de gedragscode en weten wie de schendingen moeten melden, zijn essentiële eerste stappen bij het voorbereiden van een klacht tegen een hoge bedrijfsmedewerker.
Verzamel bewijs van de overtreding, als het enigszins mogelijk is. Als u papieren bewijsstukken hebt, maakt u kopieën en bewaart u een kopie op een veilige plaats. Als je bewijs iets is dat je hebt gezien of gehoord, maak dan een schriftelijke verklaring en dateer het. Krijg verklaringen van andere getuigen, als je kunt.
Neem contact op met uw directe leidinggevende, tenzij u denkt dat uw directe leidinggevende ook betrokken is bij de overtreding. In de meeste gevallen rapporteert de bedrijfscontroleur aan de chief financial officer, dus de klacht moet uiteindelijk worden gericht aan de chief financial officer of de persoon aan wie de controller rapporteert als het niet de CFO is. Het hebben van uw supervisor aan uw zijde kan nuttig zijn wanneer het rapport escaleert.
Maak een afspraak voor een ontmoeting met de CFO of de persoon aan wie de controller rapporteert. Als je baas je ondersteunt, kan ze de afspraak voor jullie beiden maken. Wanneer u de afspraak maakt, probeer dan de urgentie van de situatie over te brengen, zodat u snel op hun kalender kunt komen.
Presenteer uw bewijs van overtredingen van de gedragscode, samen met de specifieke delen van de gedragscode waarvan u denkt dat deze zijn geschonden. Vanaf hier is de CFO verantwoordelijk voor het vervolgen van de klacht en bent u klaar met het melden van de overtreding. Mogelijk wordt u later gevraagd om uw getuigenis te herhalen.
Items die je nodig hebt
- Bedrijfshandleiding gedragscode
- Bedrijf directory
waarschuwing
- Maak geen beschuldigingen van licht vergrijp. Zorg ervoor dat je bewijs hebt om eventuele beschuldigingen te ondersteunen. Een valse beschuldiging tegen een hoge bedrijfsmedewerker zal uw carrière ernstig schaden.
