Maak notities als een vacature telefonisch wordt aangeboden.
Het zal waarschijnlijk behoren tot de gelukkigste e-mails die u ooit zult schrijven: een waarin je een jobaanbieding accepteert die een lonend nieuw hoofdstuk in je carrière zal beginnen. Zorg ervoor dat je je enthousiasme uitdrukt, maar laat je klikkende hakken je niet verbazen over een fundamentele insluiting: een samenvatting van de hoogtepunten en voorwaarden van je acceptatie. Niets kan immers sneller enthousiasme temperen dan miscommunicatie. Zorg ervoor dat u uw acceptatie-e-mail onmiddellijk verzendt en bewaar een kopie voor uw administratie. Tel dan de dagen totdat u begint met het schrijven van dit nieuwe hoofdstuk in uw leven.
Schrijf een onderwerpregel voor uw e-mail die beschrijvend en beknopt is, zoals "acceptatie van een baanaanbieding door Jane Doe" of enthousiaster "Blije taakacceptatie van Jane Doe ..."
Stel een flush-linkermarge in, die gemakkelijker leesbaar is in een e-mailopmaak. Sla uw paragrafen niet op.
Roep de personeelsverantwoordelijke aan op de manier van uw meest recente uitwisseling. Als je de persoon alleen op haar achternaam hebt genoemd, zoals 'Ms. Smith', adresseer dan niet je e-mail, 'Beste Sharon ...'. Laat zien dat u een professional bent en let op de details.
Bedank de persoon voor haar telefoontje of e-mail - de manier waarop de vacature aan u is verstrekt. Zeg dat je "blij", "blij" of "opgewonden" bent om de positie te accepteren, en zeker om het specifiek te benoemen. Met andere woorden, niet simpelweg zinspelen op "de marketingpositie"; zeg dat u "verheugd bent om de functie van directeur marketing te aanvaarden". Vermeld de startdatum.
Vat de belangrijkste voorwaarden van de functie samen. Gebruik opsommingstekens, die informatie bijzonder leesbaar maken in een e-mailindeling. Neem voorwaarden op zoals uw salaris, reiskostenvergoeding en technologische voorzieningen, waaronder misschien een pc, mobiele telefoon of iPad.
Verpak uw e-mail met een optimistische verklaring die naar de toekomst wijst en naar eventuele speciale projecten of uitdagingen kan tijdens het interview hebben besproken. Toon uw enthousiasme over het helpen van het bedrijf bij het bereiken van zijn doelen en het werken met uw nieuwe collega's.
Vraag de manager van de vacature om te bevestigen dat zij uw acceptatie-e-mail heeft ontvangen. Sommige werkzoekenden zeggen dat ze zich zorgen maken over het starten van een eindeloze stroom e-mails, maar ze zouden zich meer zorgen moeten maken over een belangrijke e-mail die door de scheuren van cyberspace glijdt. Met andere woorden, bevestiging van de ontvangst van uw e-mail is belangrijk en als u het niet binnen twee werkdagen ontvangt, belt u de manager voor het inhuren van uw functie. De e-mailwisseling kan op dit moment behoorlijk eindigen.
Typ uw naam en voeg uw contactgegevens eronder toe - een andere manier waarop e-mailcommunicatie verschilt van afdrukken. Op een hardcopy verschijnen uw contactgegevens boven aan de pagina.
Tip
- Voer uw e-mail door een spellingcontrole, maar probeer ze zorgvuldig te lezen en te bewerken. Zorg ervoor dat elk woord correct is gespeld en dat er geen grammaticale fouten zijn.
