Zelfs nadat ze zijn betaald, moeten sommige facturen jarenlang in uw bestanden blijven.
U hoeft niet nodig hebt en zeker geen groeiende heuvel van bonnetjes en bankafschriften mee wilt nemen elke keer dat je verhuist. U moet echter wel een administratie bijhouden voor het geval u geschillen met creditcardmaatschappijen of de Internal Revenue Service moet oplossen. Sommige papierwerk blijft jaren hangen, maar je kunt andere stukken in een jaar of minder weggooien.
Fiscaal of niet
Als je gegevens betrekking hebben op belastingafschrijvingen, zoals materiaal, moet je een aftrekbaar medisch bewijs aantonen kosten, houd ze minstens drie jaar. De IRS kan meestal niet verder terugkijken. Het heeft een eeuwigheid als het je verdenkt van fraude, maar niet meer dan zes jaar als het denkt dat je het inkomen met 25 procent of meer onderschat hebt. Als u geld uitgeeft dat een vermogenswinstbelasting kan wijzigen - bijvoorbeeld een nieuw dak bij u thuis - bewaart u de gegevens totdat u het onroerend goed verkoopt.
Verzekering
U moet auto, huis, medisch, overstroming houden en andere verzekeringspapieren, zolang u het geldende beleid hebt. Als u een claim in behandeling heeft, bewaar dan gerelateerde facturen of bonnetjes totdat alles naar tevredenheid is afgehandeld. Met een medische verzekering, raak niets kwijt totdat u of het gezinslid de behandeling heeft beëindigd en het claimproces is voltooid. Als u een verslag van uw eigen behandeling wilt, bewaart u het papierwerk zo lang als u nodig heeft voor uw eigen gegevens.
Ontvangsten en rekeningen
Als u contante aankopen bijhoudt die geen invloed hebben op uw belastingen of verzekeringen, kan de bonnetjes weggooien nadat je de bedragen hebt genoteerd. Wanneer u per cheque of creditcard betaalt, houdt u de rekening of het betalingsbewijs voldoende lang vast om te bevestigen dat het bedrijf het juiste bedrag heeft toegepast. Hang aan ontvangsten voor items met een groot ticket zoals sieraden of een nieuwe computer, zolang ze bij u horen. Het helpt als u ooit een verzekeringsprobleem heeft. Controleer uw bestanden elk jaar en vernietig alles wat u niet al hebt gekregen.
Bankverklaringen
Denk aan bankafschriften als uw manier om alles in orde te houden en op een eenvoudige manier voor iemand anders om u te leren kennen. Open die onmiddellijk en bevestig dat alles koosjer is. Er mogen geen onjuiste bedragen zijn en geen cheques die u niet hebt geschreven. Als je tevreden bent, is alles legitiem, vermaal het dan en daar. Hetzelfde geldt voor alle papieren cheques die u krijgt, behalve die voor belastingen, verzekeringen of grote aankopen. Als u niet de tijd heeft om uw uitspraken elke maand te vernietigen en te versnipperen, doe het dan minstens één keer per jaar.
