Een financieel secretaresse zorgt ervoor dat alle geldtransacties kloppen.
De strategieën voor financieel beheer van een organisatie kunnen het verschil maken tussen winst maken en verliezen lijden. Een financieel secretaresse is ingehuurd om de financiële verantwoordelijkheden van een bedrijf te beheren en te overzien. Deze professional ontvangt geld dat aan het bedrijf is betaald, verifieert, registreert en voert het als nodig aan. In sommige gevallen houdt de financieel secretaresse toezicht op online transacties en beheert ze buitenlandse accounts. Werkgevers zoeken naar afgestudeerden in het bedrijfsleven, financiën of boekhouding die betrouwbaar en zeer efficiënt zijn met getallen.
Betalingen ontvangen en betalen
Het beheren van instroom en uitstroom van geld is een van de meest urgente managementtaken voor elk bedrijf, volgens een artikel uit 2009 bij Reuters.com. De financieel secretaris is het aanspreekpunt van het bedrijf voor klanten die betalingen willen doen. Ze adviseert hen over de betalingsopties die het bedrijf accepteert, ontvangt het geld en verwerkt het in bedrijfsrekeningen. De financieel secretaris is ook verantwoordelijk voor het tijdig betalen van de leveranciers en serviceproviders van de organisatie.
Records bijhouden
Een kleine fout bij het opnemen van een financiële transactie kan tot een groot probleem leiden. Financiële sektes gebruiken hun opmerkelijke aandacht voor detail om ervoor te zorgen dat geld dat in en uit het bedrijf wordt gebracht, nauwkeurig wordt vastgelegd. Goede gegevens helpen u bij het volgen van de financiële prestaties van het bedrijf, het identificeren van de bron van ontvangsten, het opstellen van financiële overzichten en het indienen van belastingaangiften. Als het archiveringsbeleid van de organisatie niet effectief is, moet de financieel secretaris deze beoordelen en de nodige aanpassingen aanbrengen.
Bankgeld
Het werk van een financieel secretaresse bestaat uit het maken van frequente reizen naar de bank. Hij zorgt ervoor dat alle ontvangen gelden, hetzij in contanten of per cheque, dagelijks worden gebankt. In gevallen waarin geld wordt gestort op de account van het bedrijf, controleert hij bij de bank of hij transactiegegevens kan verifiëren. Als u in deze functie bent ingehuurd, moet u het bedrijf helpen elektronische banktechnologieën te omarmen, zodat u gemakkelijk geld kunt storten. Elektronisch bankieren is een kosten- en tijdbesparende technologische innovatie die de bedrijfsefficiëntie kan verbeteren.
Activa aanschaffen
Hoewel sommige organisaties inkopers inhuren om vermogensaankopen te overzien, doen financiële secretarissen hetzelfde bij anderen. Ze gebruiken hun educatieve kennis in de financiële wereld om de prijsstelling van verschillende producten te evalueren voordat ze de aankoop autoriseren. Als het bedrijf bijvoorbeeld nieuwe werkplekcomputers wil kopen, wijst de financieel secretaris de benodigde middelen toe en helpt het bij het inkoopproces. Ze ontwikkelt een inkoopplan dat het bedrijf helpt goederen en diensten te kopen tegen de juiste prijs, bij de juiste bron en in de juiste hoeveelheid.
