Werknemers helpen bij te dragen aan het werkplekbeleid kan het moreel bevorderen.
Het is misschien verrassend om te weten dat de regels op uw kantoor er niet alleen zijn om werknemers veilig te houden, maar ook om uw bedrijf draaiend te houden. Goede werkvloerregels zorgen ervoor dat uw bedrijf soepel blijft werken en kunnen u ook helpen om rechtszaken of dure letselschadeclaims te voorkomen. Als u nog niet over een set geschreven regels beschikt, kunt u meteen aan de slag. Als u dit doet, moet u ervoor zorgen dat u deze op dezelfde manier toepast voor alle werknemers.
Ken de regels
Voordat u de regels kunt afdwingen, moeten werknemers precies weten wat die regels zijn. Goede regels voor een werkplek moeten die zijn die nodig en redelijk zijn, in overeenstemming zijn met de bestaande wetgeving, die gunstig zijn voor de werknemers en duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn, adviseert de University of California-San Francisco. Als u nog geen schriftelijke regels hebt, maak er dan uw prioriteit van om de sleutelwoorden te bedenken die uw organisatie beschermen. Als u al regels heeft ingevoerd, moet u deze van tijd tot tijd controleren om ervoor te zorgen dat ze blijven voldoen aan uw criteria.
Gevolgen
Om consequent werkregels af te dwingen, heb je niet alleen een reeks regels nodig om te volgen, maar ook een reeks consequenties die het gevolg zijn wanneer iemand zich niet aan de regels houdt. Controleer uw regels om er zeker van te zijn dat de gevolgen worden aangegeven voor het overtreden ervan. Dit kan voor elke werkplek anders zijn, maar een gebruikelijke manier om met de gevolgen om te gaan, is door een mondelinge waarschuwing te geven voor de eerste overtreding, een schriftelijke waarschuwing voor de tweede, de persoon zonder betaling naar huis te sturen en de persoon voor de vierde te beschieten. misdrijf. Het creëren van een reeks consequenties maakt het eenvoudiger om de regels consequent te handhaven, omdat er een vast protocol is voor elke regelbreuk.
Post de regels
Nadat u uw regels en de gevolgen ervan hebt vastgesteld, moet u ervoor zorgen dat alle medewerkers hiervan op de hoogte zijn. Plaats de regels op een aantal verschillende locaties, zoals in het werknemershandboek, op posters rond de werkplek of op een interne pagina van de bedrijfswebsite. Als u net bent begonnen met het instellen van een reeks regels en consequenties, houdt u een werknemersvergadering om de regels te bespreken en stelt u werknemers in staat om andere dingen toe te voegen die moeten worden toegevoegd. Wanneer werknemers bij het proces betrokken zijn, moeten ze meer instemmen met de regels, adviseert de bedrijfseigenaarstoolkit. Dit kan ook leiden tot minder klachten over inconsistentie. Vraag aan elk personeelslid om een handhaver en toezicht op de regels, dus niet alle meldingen en consequenties komen van het management.
Favorieten afspelen
Als u de regels van uw bedrijf volgt en consequenties doorneemt, kunt u voorkomen dat u wordt beschuldigd van het niet consequent afdwingen van de regels. Als u "maatjes" aan het werk hebt of mensen met wie anderen zouden zeggen dat het uw "favorieten" zijn, is het vooral belangrijk om uw regels en gevolgen gelijkelijk voor iedereen af te dwingen. Favoritisme is vergif voor het moreel gevoel op de werkplek, zegt Joan Lloyd, een op Millwaukee gebaseerde executive coach en strateeg voor organisatie- en leiderschapsontwikkeling. Door regels duidelijk te definiëren, consequenties voor alle medewerkers door te nemen en de fouten van 'favorieten' niet weg te nemen, helpt u uw bedrijf soepeler te laten werken.
