Een stafchef kan worden gevraagd om naar het grote publiek te verschijnen.19 Veel verkozen leiders en leidinggevenden vinden het onmogelijk om zonder hulp aan alle eisen van hun baan te voldoen. Wetgevers hebben een lange geschiedenis van het in dienst hebben van een stafchef om hun ondersteuningsteams te leiden, maar leidinggevenden vangen steeds vaker de trend op en voegen deze posities toe aan hun loonlijsten, volgens een artikel over CNN Money.
Basisinformatie
je bent geïnteresseerd in een carrière als stafchef, wees gewaarschuwd dat advertenties voor deze posities zelden de volledige omvang van het werk weergeven. In deze functie zult u optreden als een adviseur op het hoogste niveau die deels vertrouwenspersoon, deels poortwachter en deels strategische adviseur is. Verwacht een carrière die hard werken en lange uren vereist. Verwacht ook dat het werk stressvol en snel is.
Communicatie
Een stafchef is vaak verantwoordelijk voor het verwerken van het grootste deel van de communicatie van haar baas. Ze maakt en ontvangt telefoontjes, verstuurt e-mails en brieven en moet misschien teleconferenties houden. Mogelijk moet ze ook toespraken houden en namens haar baas openbaar optreden. Daarnaast besteedt een stafchef veel tijd aan het organiseren, bijwonen en voorzitten van vergaderingen. Deze taken vereisen uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden. Je moet ook kalm en professioneel kunnen blijven in stressvolle situaties.
Verband
Een stafchef fungeert als een menselijke barrière. Zij is meestal de verbinding tussen haar baas en de collega's van haar baas, klanten, kiezers en andere belanghebbenden. Ze bepaalt welke mensen en zorgen de directe aandacht van haar baas waard zijn en welke kan worden uitgesteld. In sommige gevallen neemt de stafchef de verantwoordelijkheid op zich voor zaken die niet van het grootste belang zijn voor haar baas. Om effectief te zijn, moet een stafchef sterke diplomatie en conflictoplossingsvaardigheden hebben.
Administratie en management
Een stafchef heeft behoefte aan sterke organisatorische en managementvaardigheden. Ze neemt veel administratieve taken van haar baas op zich en wordt meestal verantwoordelijk gehouden voor de goede werking van het kantoor of de afdeling. Omdat de chef-staf mogelijk beperkte begeleiding van haar supervisor krijgt, moet ze weten wat ze moet doen, wanneer ze het moet doen en hoe ze elke taak kunnen uitvoeren. Ze delegeert doorgaans veel taken naar stafleden, stagiaires of vrijwilligers op lager niveau, maar uiteindelijk is ze verantwoordelijk voor hun uitvoeringen. Om een effectieve leider te zijn, moet ze deskundig zijn en autoriteit tonen omdat andere mensen haar zullen zien voor advies en advies. Oversight is een andere belangrijke taak voor een stafchef. Zij is mogelijk verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beoordelen en bewaken van een begroting en ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich houden aan de wettelijke normen en de ethische code van de organisatie. Een stafchef moet mogelijk toezicht houden op het beleid en de risicobeheersing en aanbevelingen ontwikkelen wanneer zich problemen voordoen. Ze zal waarschijnlijk ook speciale projecten voltooien. Wat dit inhoudt, is afhankelijk van de werkgever. Rob Deeming vertelde bijvoorbeeld aan CNNMoney dat zijn projectlijst bestond uit het brainstormen van nieuwe productlijnen toen hij chef-staf was voor Susan Lyne, CEO van Gilt Groupe.
Onderwijs
De meeste werkgevers eisen dat stafchefs op zijn minst een bachelordiploma hebben. Sommige werkgevers geven echter de voorkeur aan een hogere opleiding. In een vacature voor de CEO voor de CEO zei de National Alliance for Public Charter Schools dat het bedrijf de voorkeur geeft aan kandidaten voor een MBA, wat niet ongebruikelijk is.
Oversight is een andere belangrijke taak voor een stafchef. Zij is mogelijk verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beoordelen en bewaken van een begroting en ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich houden aan de wettelijke normen en de ethische code van de organisatie. Een stafchef moet mogelijk toezicht houden op het beleid en de risicobeheersing en aanbevelingen ontwikkelen wanneer zich problemen voordoen. Ze zal waarschijnlijk ook speciale projecten voltooien. Wat dit inhoudt, is afhankelijk van de werkgever. Rob Deeming vertelde bijvoorbeeld aan CNNMoney dat zijn projectlijst bestond uit het brainstormen van nieuwe productlijnen toen hij chef-staf was voor Susan Lyne, CEO van Gilt Groupe.
Onderwijs
De meeste werkgevers eisen dat stafchefs op zijn minst een bachelordiploma hebben. Sommige werkgevers geven echter de voorkeur aan een hogere opleiding. In een vacature voor de CEO voor de CEO zei de National Alliance for Public Charter Schools dat het bedrijf de voorkeur geeft aan kandidaten voor een MBA, wat niet ongebruikelijk is.
