Wanneer moet ik mijn W2-formulier ontvangen?
Wanneer u uw inkomstenbelasting moet indienen, is een W-2 een cruciaal onderdeel. U neemt deze informatie op in uw jaarlijkse inkomstenbelastingaanvraag, dus wachten op het formulier dat u per post ontvangt, kan enige angst opwekken. Voordat je te geïrriteerd raakt, zijn de formele regels en voorschriften voor dit kritieke stuk papier beschikbaar bij andere bronnen in het geval de W-2 er niet is wanneer je verwacht dat het is.
Tip
De IRS vereist dat bedrijven de X-2-nummers van werknemers tegen januari 31st van elk jaar opsturen. Het formulier kan enkele dagen tot een week of twee duren om u per post te bereiken.
Bedrijf Deadline
Volgens de IRS moet een bedrijf u een W-2 sturen door Jan. 31 van het jaar dat volgt op het jaar waarin u inkomsten hebt verdiend. Als u bijvoorbeeld voor een bedrijf in 2018 hebt gewerkt, moet dat bedrijf het door Jan sturen. 31, 2019. De datum is hetzelfde, zelfs als je het bedrijf hebt verlaten, maar je kunt het eerder in de maand krijgen omdat je totale compensatiecijfers vóór het einde van het jaar zijn ingesteld. Uw compensatie voor opgebouwde en ongebruikte vakantie, vertrekvergoedingen en openstaande bonussen worden allemaal weergegeven op een W-2 van een voormalige werkgever.
Kijk online
Veel werkgevers bieden nu online formulieren aan, via een werknemersportal of een gecentraliseerde service zoals ADP of Equifax Workforce Solutions. Als u zich aanmeldt bij een dergelijke site om uw timesheets in te dienen en verlof aanvraagt, kan uw formulier zich op dezelfde site bevinden. Zorg ervoor dat je geen e-mail hebt gemist om je te laten weten dat je W-2 online beschikbaar was. Die e-mail is mogelijk in uw map Spam terechtgekomen.
Geen W-2
Als Jan. 31 komt en gaat en je hebt nog steeds de W-2 niet, bevestig dan je postadres bij de werkgever. Als u het formulier half februari niet heeft, neemt u contact op met de IRS via 800-829-1040. Geef de IRS alle details om uw informatie te vinden. De basis omvat uw naam, adres, sofinummer en telefoonnummer, de naam en het adres van uw werkgever en uw werkdatums.
Schattingen gebruiken
De IRS wil ook een schatting van uw loon en federale inkomstenbelasting ingehouden. Gebruik uw laatste betaalstrook of uw laatste salaris om beide te schatten en dien vervolgens uw aangifte in met formulier 4852, vervanger voor formulier W-2, loon- en belastingoverzicht. Als je je niet op je gemak voelt om dat te doen, vraag dan vóór april 4868 om een verlenging op formulier 15. U moet nog steeds de verschuldigde geschatte belastingen betalen, maar het indienen van formulier 4868 geeft u een verlenging van zes maanden en koopt wat meer tijd voor W-2 om aan te komen.
Restitutie vertraging
Hoewel de IRS zonder W-2 een retourzending aflegt, kan dit een vertraging inhouden voor elke terugbetaling die u zou kunnen krijgen. De IRS moet uw inkomsten verifiëren aan de hand van de records, inclusief de foutieve W-2-informatie van uw werkgever voordat deze een terugbetaling verwerkt.
