Federale 1099-formulieren worden gebruikt bij het indienen van inkomstenbelastingen.
De Internal Revenue Service vereist dat zakelijke entiteiten, overheidsinstanties en anderen belastingbetalers voorzien van de juiste formulierrapportage financiële transacties. De IRS gebruikt een assortiment van formulieren met het nummer 1099 en verschillende letteraanduidingen. Collectief worden 1099-formulieren "informatie-retournering" genoemd. Als algemene regel registreert het bedrijf of de instantie één exemplaar van bepaalde 1099-formulieren bij de federale belastingdienst, bewaart een kopie en verstrekt een andere kopie aan de belastingbetaler. Belastingformulier 1099-G is zo'n informatieformulier.
Bepaalde overheidsbetalingen
Zoals bij alle federale 1099-formulieren, wordt het formulier 1099-G gebruikt voor specifieke doeleinden. Officieel getiteld 'Bepaalde overheidsbetalingen' moet u een 1099-G krijgen als u bepaalde soorten inkomsten of voordelen hebt ontvangen tijdens het voorgaande belastingjaar. De IRS legt deadlines op voor de aflevering van de formulieren. Zo moeten de entiteiten die verplicht zijn het formulier in te dienen, dat uiterlijk op 28 februari doen bij de IRS, of uiterlijk op 31 maart bij elektronische indiening. Ontvangers, die belastingbetalers zijn die de informatie nodig hebben om aangiften in te dienen voor persoonlijke inkomsten, moeten hun exemplaar ontvangen vóór 31 januari.
Rapportage werkloosheid betalen
Als u ergens in de loop van het jaar een werkloosheidsuitkering ontvangt, stuurt de betreffende overheidsinstantie u een formulier 1099-G aan het einde van het belastingjaar. Het formulier geeft niet alleen informatie over de werkloosheidsuitkeringen die u heeft ontvangen, maar ook over eventuele belasting die is ingehouden. Als u bijvoorbeeld regerings- en staatswinstbelastingen hebt ingehouden op uw werkloosheidscompensatie, wordt dit gerapporteerd op de 1099-G. Kader 4 van het formulier toont de totale federale inkomstenbelasting ingehouden. Kader 11 maakt melding van ingehouden inkomstenbelasting, indien van toepassing. U gebruikt deze informatie vervolgens bij het indienen van uw eigen inkomstenbelastingen.
Voor itemizers
Belastingbetalers die een terugbetaling of een tegoed van staats- of lokale belastingen ontvangen, kunnen een 1099-G-formulier ontvangen waarin het bedrag wordt vermeld. Deze rapportage is noodzakelijk als u federale belastingen wilt specificeren en de staats- en lokale belastingen als een aftrek wilt claimen. Als de landelijke of lokale omzetafdeling echter weet dat u deze niet opgeeft, ontvangt u waarschijnlijk geen 1099-G.
Ander gebruik
Aanvullende omstandigheden waarvoor het 1099-G-formulier moet worden gebruikt, zijn onder meer landbouwbetalingen of subsidies, belastbare subsidies en betalingen voor handelsbijstand. TAA-betalingen zijn voordelen en diensten die door de federale overheid worden verstrekt aan werknemers die banen hebben verloren die uit de Verenigde Staten zijn verhuisd.