Onderzoek het bedrijf om te bepalen wie uw brief moet ontvangen.
Als u uw sollicitatiebrief niet naar de juiste persoon stuurt, kan deze nooit terechtkomen bij de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren. In plaats van het naar een hoofdadres te sturen, dat honderden of duizenden berichten per dag kan ontvangen, neem je de tijd om te onderzoeken wie in het bedrijf verantwoordelijk is voor het inhuren en hoe je je brief rechtstreeks naar hem kunt verzenden.
Onderzoek
Ga naar de website van het bedrijf en zoek de naam en contactgegevens op van de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren van de functie die u zoekt. Deze persoon kan toezicht houden op die afdeling of divisie, met een titel zoals 'directeur van' of 'vicepresident van'. Hij kan ook toezicht houden op het inhuren van het hele bedrijf en een titel hebben zoals 'Hiring Manager'. Als u bepaalde informatie op de website van het bedrijf niet kunt vinden, zoek dan op internet en recente nieuwsartikelen naar vermeldingen van werknemers van het bedrijf, van wie de titels aangeven dat zij personeel hebben gehuurd. In het Businessweek-artikel, 'Zes tips voor het opvolgen van je cv', stelt voormalige Fortune 500-medewerker voor human resources Liz Ryan voor om je contacten op sociale netwerksites te vragen of ze iets weten over het wervingsproces van het bedrijf of dat ze je kunnen verbinden met iemand die doet.
Bel
Als u de naam en contactgegevens van de persoon aan wie u uw brief stuurt niet kunt vinden, belt u het bedrijf en vraagt u om meer informatie. Als u een telefoonnummer kunt vinden voor de afdeling waar u wilt werken, belt u en vraagt u de afdelingssecretaresse of administratieve assistent om de naam en titel van de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren en hoe u die persoon kunt bereiken. Als u geen contactinformatie voor een specifieke afdeling kunt vinden, belt u het hoofdnummer van het bedrijf. De receptionist weet mogelijk met wie u contact moet opnemen; zo niet, dan zou ze je moeten kunnen verbinden met iemand die dat wel doet.
Standaard naar jobtitel
Zelfs als u de naam en titel van de persoon die verantwoordelijk is voor het inhuren niet kan vinden en uw brief naar een hoofdbedrijfsadres moet sturen, kunt u de kans vergroten dat deze in de handen komt van de persoon die u kan inhuren. In het TechRepublic-artikel 'Een sollicitatiebrief maken die resultaten oplevert' wordt gesuggereerd een beschrijvende titel te gebruiken zoals 'Beste inhuurmanager'. Zelfs als een receptioniste aan het onthaal haar opent, weet ze meteen voor wie het bedoeld is en weet dat het een zakelijke brief is en geen ongewenste e-mail.
Follow Up
Carrièrecoaches raden aan om contact op te nemen met een werkgever nadat je een begeleidende brief hebt verstuurd en te hervatten, en dit is nog belangrijker als je niet zeker weet naar wie het moet worden verzonden. Bel het hoofdnummer van het bedrijf als dat alles is wat u kunt vinden, en vertel de receptionist dat u recent een begeleidende brief hebt gestuurd en wilt hervatten en wilt controleren of de juiste persoon deze heeft ontvangen. Zij zou u moeten kunnen verbinden met iemand die de status van uw aanvraag kan controleren en u kan laten weten of u deze naar de juiste persoon en adres hebt gestuurd.
