Sommige bedrijven hanteren een strikt beleid voor mobiele telefonie.
Uw mobiele telefoon uitschakelen of uw draagbare muziekapparaat tijdens werkuren in uw portemonnee stoppen, is misschien niet uw eerste keuze. Maar het wordt beter berispt - of ontslagen. Sommige bedrijven hanteren een strikt beleid inzake elektronica, terwijl andere bedrijven toestaan dat hun apparaten regelmatig worden gebruikt - of op zijn minst tijdens pauzes en lunchuren. Raadpleeg het handboek van uw bedrijf voor de volledige details en aarzel niet om uw baas te vragen of u niet zeker weet wat een overtreding is. Je wilt geen staking in je personeelsdossier voor het downloaden van de nieuwste popsong op tijd van de organisatie.
Door het bedrijf geleverde elektronica
Volg het bedrijfsbeleid met betrekking tot door het bedrijf geleverde elektronica. Sommige bedrijven laten werknemers bedrijfscomputers, bedrijfstelefoons, faxapparaten en andere elektronica gebruiken voor persoonlijk gebruik - andere niet. Een bedrijf heeft het recht om door de werkgever geleverde elektronische communicatie, inclusief e-mails, zoekopdrachten op internet en andere overdrachten van elektronische informatie, te inspecteren, te controleren en te beoordelen, aldus het advocatenkantoor Gibson-Gruenert. Werkgevers kunnen ook telefoontjes en sms-berichten controleren die zijn verzonden en ontvangen op mobiele telefoons en tablets van het bedrijf. Zelfs als je baas je toestaat je computer of mobiele telefoon te gebruiken voor persoonlijk gebruik, onthoud dan dat ze mogelijk je oproepen en computeractiviteit bewaakt. Wees voorzichtig als u bedrijfs- of persoonlijke elektronica gebruikt om berichten of afbeeldingen op sociale netwerksites te plaatsen. Lasterlijke opmerkingen over uw werkgever, ongepaste foto's en lasterlijke opmerkingen kunnen u een plaats in de werkloosheidslinie bezorgen.
afleiding
Houd u aan het beleid van het bedrijf met betrekking tot het persoonlijk gebruik van elektronica, inclusief apparaten in privébezit en in eigendom van het bedrijf. Draagbare muziekspelers, mobiele telefoons, tablets en notebookcomputers zijn vaak een bron van afleiding op de werkplek, waardoor u en anderen uw taken niet hoeven te vervullen. Een koptelefoon dragen lijkt misschien een oplossing, maar ze kunnen voorkomen dat u een belangrijk telefoontje hoort of beseffen dat een collega uw aandacht probeert te trekken. Tenzij u in een lawaaierige omgeving werkt en uw baas denkt dat hoofdtelefoons daadwerkelijk helpen bij het uitvoeren van uw taken, vermijd het gebruik ervan tenzij u op pauze bent. Als je baas persoonlijke oproepen op de klok toestaat, houd ze dan kort, zodat ze denkt dat je het voorrecht niet misbruikt. Vermijd persoonlijke zoekopdrachten op het internet, niet-zakelijke testberichten en persoonlijke oproepen tijdens werkuren. Sommige ziekenhuizen en laboratoria hebben apparatuur die gevoelig is voor radiogolven en die storingen kunnen veroorzaken bij het gebruik van mobiele telefoons, dus een strikte naleving van het elektronische beleid in deze omstandigheden is absoluut noodzakelijk.
Veiligheid
Pas op voor beveiligingsrisico's als u uw persoonlijke elektronische apparaten gebruikt voor werk. Veel bedrijven moedigen werknemers aan om hun eigen elektronische apparaten aan te schaffen en te onderhouden, die vervolgens voor werkdoeleinden worden gebruikt. Hoewel dit de werkkosten van een werkgever vermindert, neemt het risico op beveiligingsinbreuken toe. Medewerkers vergeten elektronische apparaten met een wachtwoord te beveiligen die bedrijfsinformatie kunnen bevatten of per ongeluk apparaten achterlaten zodat anderen ze kunnen zien. Volgens Bloomberg Businessweek participeert 60 procent van de bedrijven in programma's voor het brengen van eigen apparaten, waardoor de behoefte aan veiligheidsvoorzieningen om bedrijfsinformatie te beschermen vanaf 2012 toeneemt. Sommige bedrijven vereisen dat medewerkers antivirussoftware gebruiken, verbieden hen bepaalde apps te downloaden en geven werknemers beperkte toegang tot geheime bestanden op hun persoonlijke elektronische apparaten.
Ongepaste activiteit
Dit lijkt een geruststelling, maar het herhaalt: gebruik nooit door de werkgever geleverde of persoonlijke elektronica voor ongepaste activiteiten op het werk. Dat omvat illegale downloads van auteursrechtelijk beschermde inhoud, zoals boeken, liedjes en films; ongeoorloofde zoekopdrachten op internet; profane verbale of getypte berichten; lasterlijke opmerkingen; en cyberpesten. Werkgevers hebben weinig tolerantie voor werknemers die tijdens de werktijd deelnemen aan ongepaste elektronische communicatie. Als uw elektronische activiteit bestaat uit illegale communicatie, leidt dit waarschijnlijk tot onmiddellijke beëindiging.
