Hoe Een Voorstel Te Schrijven Over Het Starten Van Een Employee Wellness-Programma

Auteur: | Laatst Bijgewerkt:

Breng uw reden en overtuiging in uw voorstel onder de aandacht.

Medewerkers-wellnessprogramma's variëren van lunch- en loopclubs tot 'weight-off'-wedstrijden die mensen aanmoedigen om af te vallen, één pijnlijk pond per keer. Het starten van een succesvol wellness-programma vereist dat u uw collega's de huidige conditionering begrijpt en wat het programma uw bedrijf zal kosten. Ontwikkel dan een oplossing die iedereen aanspreekt. Zullen er onderweg hobbels en onenigheid zijn? Waarschijnlijk. Maar benader uw voorstel als een oefening in het schrijven van probleemoplossingen - en u zult uiteindelijk op het juiste welzijnsprogramma terechtkomen om uw bedrijf vorm te geven.

Trek de pet van je onderzoeker aan en doe onderzoek naar je collega's. Stel indringende vragen zoals: Welke soorten gezondheidsproblemen ervaren zij? Wat zijn de kosten - financieel en persoonlijk - van hun vermoedelijk slechte levensstijlkeuzes? Aan welk type programma zouden ze het meest ontvankelijk zijn? Meng de analyse met de persoon door kosten en anekdotes te verzamelen. Om uw voorstel met vertrouwen te verkopen, moet u het zelf verkopen.

Begin uw voorstel met een anekdote die overeenkomt met het grotere probleem waarmee uw bedrijf wordt geconfronteerd. Door een visueel, realistisch beeld te schilderen dat een onaangename realiteit precies weergeeft, maak je een emotionele aantrekkingskracht die een integraal onderdeel is van elk overtuigend voorstel. U zou bijvoorbeeld kunnen beschrijven hoe een zwaarlijvige werknemer lijdt aan hoge bloeddruk en diabetes en gemiddeld twee dagen per maand ziek wordt. Beeld deze medewerker uit in meelevende maar eerlijke voorwaarden en geef haar een pseudoniem om haar identiteit te beschermen.

Neem een ​​stapje terug van uw voorstel en maak duidelijk dat deze anekdote een microkosmos is van een groter probleem: dat een aantal werknemers gezondheidsproblemen heeft die een groter risico vormen voor de gezondheid en het welzijn van uw bedrijf. Beschrijf de gevolgen in specifieke termen: het aantal werknemers, de omvang van hun gezondheidsproblemen, de kosten van hun ziekteverzekeringsclaims, het aantal dagen dat ze het werk hebben gemist en, voor zover mogelijk, misschien met hulp van de HR afdeling, wat deze verloren werktijd uw bedrijf heeft gekost. Zodra u het probleem in menselijke en financiële termen hebt geschilderd, hebt u de basis gelegd voor het bevorderen van uw voorstel.

Maak een schets van uw voorstel in optimistische en specifieke termen. Laten we zeggen dat u een kortingstarief hebt bedongen voor uw collega's om lid te worden van een nabijgelegen fitnessclub en om privé, wekelijks overleg te krijgen met een voedingsdeskundige. Hoe verleidelijk dit ook mag klinken, zowel de werknemers als de supervisors in uw bedrijf hebben een extra stimulans nodig om positief op uw voorstel te reageren. U zou dus kunnen voorstellen dat het bedrijf de tab ophaalt - in afwachting van minder verloren werkdagen en lagere ziektekostenpremies.

Anticipeer en beoordeel bezwaren tegen uw voorstel vanuit het oogpunt van zowel werknemers als management. Medewerkers zouden kunnen weigeren over hun tijdslimieten; het management kan terugdeinzen voor de kosten vooraf. Door dergelijke bezwaren te erkennen en aan te pakken, kunt u ze verdunnen en uw voorstel met vertrouwen tegemoet treden.

Druk uw overtuiging uit dat een welzijnsprogramma voor werknemers meerdere doelen zou bereiken: het zou de gezondheid en het welzijn van werknemers verbeteren, "ziek" en verloren productiviteitsdagen en ziektekostenpremies verminderen en een belangrijk bericht sturen naar uw collega's: dat het bedrijf toegewijd aan zijn werknemers. Dit engagement zou op zijn beurt de loyaliteit van medewerkers moeten vergroten.

Breng uw redelijke aard over door veldvragen te stellen en alternatieven voor uw voorstel te overwegen. Sluit uw voorstel met een gepassioneerde oproep tot actie. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Het is duidelijk dat dit niet de juiste manier is om de gezondheid en het welzijn van onze werknemers te verbeteren, hoewel ik geloof dat deze de meest praktische en betaalbare is van de vele opties die ik heb overwogen. Als de toekomst van ons bedrijf bij onze medewerkers ligt, moeten we onze beste en belangrijkste troeven versterken. En de tijd om dat te doen is nu. "

Tips

  • Zet uw voorstel een paar dagen opzij en bekijk het vervolgens kritisch voordat u het indient.
  • Zoals alle goede voorstellen, kan de jouwe ook tegenvoorstellen doen. Blijf gefocust op uw doelen en blijf zelfverzekerd; Uiteindelijk moeten uw inspanningen een betekenisvolle verandering in uw bedrijf teweegbrengen.