Een mooie e-mail moet een positieve indruk op uw nieuwe collega's maken.
Uw emoties lopen waarschijnlijk hoog op als u uitkijkt naar een nieuwe baan beginnen. Het is normaal dat u contact wilt opnemen met uw nieuwe collega's, vooral als u andere mensen gaat begeleiden. Het schrijven van een leuke introductie-e-mail is een effectieve manier om een vroeg rapport op te stellen en het is een kans die je nooit meer zult hebben. Onthoud echter dat u een onbekende bent en dat uw woorden nauwkeurig worden onderzocht, dus kies ze zorgvuldig. En beperk uw e-mail tot minder dan één scherm, of ongeveer vier of vijf paragrafen. Terwijl dit inleidende bericht een belangrijke toon aangeeft, hebt u ruim de tijd om op een meer langdurige manier te communiceren terwijl u uw nieuwe baan opneemt.
Streef naar een conversationele toon, alsof u luncht met een van uw collega's -werknemers in de lunchroom van het bedrijf. Onthoud het gebruik van "50-dollar" woorden en pompeuze uitdrukkingen. Breng deze vriendelijke inspanning in evenwicht met een air van zelfvertrouwen en professionaliteit. Het belangrijkste is jezelf zijn en wees niet bang om je persoonlijkheid te onthullen. Uw oprechtheid zal helpen bij het opbouwen van die zeer belangrijke band met uw nieuwe collega's.
Begin uw e-mail met een beleefde introductie, onder vermelding van uw titel en de datum waarop u met uw nieuwe baan begint. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat je "blij" bent om jezelf voor te stellen en dat je "blij" of "opgewonden" bent om je nieuwe baan te beginnen.
Geef wat informatie over je achtergrond en werkgeschiedenis, maar houd het kort. Noem je laatste werkervaring en slechts één of twee andere prominente prestaties in je verleden. Het gaat hier niet om het geven van een cv-achtige achtergrond, maar om aan te tonen dat je volledig gekwalificeerd bent voor je nieuwe baan. <<<<> Stel de volgende alinea in voor je onmiddellijke plannen of voor projecten die je vroegste aandacht verdienen. Leg in het kort uit wat hun belang is voor het bedrijf, terwijl u trots bent op uw bedrijf. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Zoals sommigen van jullie wellicht weten, zal de rebranding van onze lijn vitamines de focus zijn van de inspanningen van de marketingafdeling voor de rest van het jaar. Dit opwindende project zal ons helpen marktaandeel terug te winnen en een welvarende toekomst te verzekeren. "
Sluit uw e-mail door een verlangen te uiten om positief en productief samen te werken met uw nieuwe collega's. Als u van plan bent een personeelsvergadering bijeen te roepen, neemt u de dag en het tijdstip op. Anders moedig ze aan om langs je kantoor te komen of stop je in de gang om gedag te zeggen.
Proeflezen en je e-mail zorgvuldig bewerken, net zo goed voor spelling en grammatica als toon. Voeg humor toe, indien van toepassing, maar houd het tot een minimum beperkt, tenzij u zeker weet dat het niet verkeerd zal worden geïnterpreteerd.
Vraag uw manager om uw e-mail te lezen en goed te keuren; het kan ongepast zijn om het te verzenden zonder een dergelijke goedkeuring. Ze kan praktische tips, aanwijzingen en inzichten verstrekken die je in je eentje niet had kunnen bedenken - en die je mooie e-mail nog leuker kunnen maken.
Tip
