Succesvolle managers motiveren en helpen hun medewerkers.
Om te schitteren als een nieuwe manager of supervisor, hebt u niet alleen expertvaardigheden op uw specifieke gebied nodig, maar ook de mogelijkheid om anderen in uw gebied te leiden. Heel vaak is het verschil in een succesvolle leider en iemand die faalt, hoe - niet wat - je communiceert. Als je begrijpt hoe je je gebied kunt organiseren, je plannen aan ondergeschikten kunt communiceren en een winnend team kunt creëren, kun je je helpen dingen te regelen vanaf je eerste werkdag als de nieuwe baas.
Functionele kennis
De eerste vaardigheid die een nieuwe manager moet hebben om te slagen, is vakkennis van het gebied of de afdeling waar ze toezicht op houdt. Dit betekent niet alleen inzicht in de leerboeken van de processen en procedures van uw functie, zoals human resources, marketing of productie, maar ook inzicht in de visie van het bedrijf op uw regio. Deze mogelijkheid om uw book-smarts te gebruiken om bedrijfsdoelstellingen te bereiken, vereist vragen stellen en op de hoogte blijven van veranderingen en ontwikkelingen in uw vakgebied.
Planning
Je kunt misschien praten, maar je mensen zullen je moeten zien lopen als je succesvol wilt zijn als manager. Managers ontvangen vaak mandaten, taken, projecten en doelen zonder expliciete aanwijzingen hoe ze te bereiken - een vermogen om plannen te maken om te leveren wat het uitvoerend management wil is een kenmerk van succesvolle managers. Planning vereist een volledig begrip van het "wat te doen" en het creëren van het "hoe te doen" -gedeelte van de taak, zoals het maken van budgetten, tijdschema's, deadlines, werkopdrachten en monitoringprocessen.
communicatie
Succesvolle managers weten dat het vaak niet is wat je zegt, maar hoe je het zegt, dat leidt tot succes. Een van de belangrijkste vaardigheden voor elke manager is het vermogen om succesvol te communiceren. Communicatie vereist meer dan alleen maar berichten verzenden; het vereist ervoor te zorgen dat ze correct worden ontvangen, feedback vragen, controleren of ondergeschikten berichten begrijpen, vragen en suggesties toestaan en luisteren. Als u bijvoorbeeld een opdracht geeft zonder een expliciete deadline, kan een ondergeschikte het project correct voltooien, maar doe dit na de tijd die u nodig had. Spreid uw professionele vleugels door een communicatieseminar of schrijfworkshop te volgen om uw zakelijke communicatievaardigheden te verbeteren en te investeren in communicatieboeken.
Team Building
De titel "manager" verwijst vaak naar het managen van mensen, niet alleen naar projecten, waarbij je deels haai en deels krimp bent. Dit vereist dat verschillende belanghebbenden samenwerken. Het vermogen om teams te creëren, te motiveren en te laten samenwerken is essentieel voor nieuwe managers. Laat uw medewerkers, zonder de controle over situaties te verliezen, suggesties doen, vragen stellen en input leveren nadat u een plan hebt aangekondigd. Communiceer regelmatig met wekelijkse vergaderingen, memo's en persoonlijke updates. Let op persoonlijkheidsconflicten en leer verschillende persoonlijkheden herkennen en ermee werken. Lees meer over industriële psychologie en het ontwikkelen van vaardigheden van mensen om een effectievere manager te worden.
Monitoring
De reden voor het ontwikkelen van planning, communicatie, teambuilding en andere managementvaardigheden is om succesvol te zijn in het leveren van wat uw bedrijf van u verwacht. Hoewel een goede manager niet op ondergeschikten hoeft te passen, moet ze wel op de mensen in haar baan rijden. Ervan uitgaande dat alles volgens plan verloopt, kan dit een fatale fout zijn voor nieuwe managers. Dit maakt monitoring van het werk van uw personeel essentieel. Leer doelen stellen en vraag of ondergeschikten of aannemers deze kunnen halen voordat u ze toewijst. Check ruim voor deadlines in om te zien of alles op schema ligt. Leren hoe projecten te beheren is een belangrijke beheersvaardigheid; verbeter de vaardigheden van uw manager door cursussen te volgen en online onderzoek te doen om te leren hoe u projecten van begin tot eind kunt maken, beheren en volgen. Bekijk cursussen of boeken over tijdbeheer om u te helpen realistische plannen te maken die u op de deadline kunt voltooien.
