Uw functie omvat leidinggevende programmabeheerders.
U doet uitstekend werk als u overweegt een baan te hebben als chief administrative officer (CAO). Deze carrière is meestal te vinden in het onderwijs, de overheid, non-profit en niet-gouvernementele sectoren van de economie. Als hoofdadministrateur zijn veel vaardigheden vereist, inclusief het vermogen om het overheidsbeleid te leiden en te suggereren of te interpreteren. Verwacht meerdere eisen aan uw tijd en uw inkomsten lager dan senior executives doorgaans ontvangen in de privésector.
Overwegingen
De chief administrative officer rapporteert aan de uitvoerend directeur of CEO van een organisatie. Hij of zij verdient misschien minder dan de topfunctionaris, maar heeft nog steeds veel taken, waaronder fondsenwerving, budgettering, toezicht op administratief personeel en programmabewerkingen, personeelszaken, personeelsbeheer, het schrijven van beleid en procedures en het vertegenwoordigen van de organisatie op verschillende locaties. Een CAO werkt met het publiek: bedrijfsleiders, gemeenschapspartners, begunstigden van het programma, privé-burgers en overheidsinstanties.
Span of Control
Belanghebbenden in een organisatie kunnen de complexiteit van de rol van een beheerder beoordelen volgens zijn of haar tijdspanne controle. Deze term verwijst naar het aantal mensen dat een CAO begeleidt. Indirect verwijst span of control ook naar het aantal mensen dat onder toezicht van de CAO rapporteert aan de managers. Niet alle hoofdbeheerders zullen rechtstreeks toezicht houden op hun eigen personeel. Als CAO hebt u mogelijk administratieve ondersteuning nodig in de vorm van een secretaresse.
Brede verantwoordelijkheden
Veel CAO's beginnen met een baan die lijkt op de taken van hun voorganger. Een recent artikel uit de Harvard Business Review wees uit dat meer leidinggevenden een breder takenpakket op zich nemen. Een CAO is echter mogelijk niet de topman. U kunt rapporteren aan een nieuwe CEO of uitvoerend directeur en een verschuiving ervaren in uw administratieve taken. Overweeg om onderhandelen over de voorwaarden van uw contract wanneer uw CEO verandert. U kunt wijzigingen aanvragen in de functies die u superviseert om tegemoet te komen aan de leiderschapvoorkeuren van de CEO.
Budgettering
Hoofdbeheerders houden toezicht op het budget en zorgen ervoor dat het correct wordt geïmplementeerd door programmabeheerders. In een non-profitorganisatie of een openbare entiteit zou dit kunnen betekenen dat ervoor wordt gezorgd dat de uitgaven aansluiten op overheidsvoorschriften. Het is belangrijk dat de CAO de procedures voor budgettering en uitgaven bekijkt en deze bijwerkt om rekening te houden met wijzigingen in het overheidsbeleid.
Prestatiebeheer
Als u bijna bovenaan het organigram staat, stelt u veel beleid in met behulp van uw programmabeheerders. . Dit omvat het maken van centrale doelen die elke afdeling ondersteunt en toezicht houdt op de implementatie van het doel. Verwacht ook een hoge mate van verantwoordelijkheid voor menselijke hulpbronnen en de prestaties van medewerkers. Roep de hulp in van de HR-functionaris om een meer mensvriendelijk beleid te ontwikkelen. Door betere HR-programma's aan te bieden, helpt u werknemers hun beste werk te doen. Een hoofdadministrateur kan verschillende taken hebben in elk programma-gebied dat aan zijn functie wordt toegevoegd. Over het algemeen moet hij bedreven zijn in het beheren en begeleiden van administratieve handelingen terwijl hij de CEO ondersteunt.
