Rapporteer 1099-MISC-inkomsten correct om IRS-boetes te voorkomen.
Als u 1099-MISC-inkomsten ontvangt, rapporteert u het inkomen anders dan W-2 lonen die je verdient met een baan. De persoon die u betaalt, neemt geen belastingen uit uw cheque, dus vereist de IRS dat u verschillende procedures gebruikt om uw belastbare 1099-MISC-inkomsten te berekenen. Als u bepaalde werknemers, zoals kindermeisjes, aannemers, tuinarchitecten of onafhankelijke boekhouders, inhuurt, moet u mogelijk ook een 1099-MISC afgeven aan de persoon die u inhuurt. U bent niet verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen van dit soort werknemers, maar u zou kunnen worden bestraft door de IRS als u de 1099 niet verstrekt.
Form 1099-MISC
Formulier 1099-MISC wordt gebruikt om inkomsten te rapporteren van diverse niet-werknemersbronnen. De meest gebruikelijke betalingen voor 1099-MISC gaan naar diegenen die als zelfstandige werken. U bent een zelfstandige als u contract- of freelance-services voor een bedrijf uitvoert en door het bedrijf dat u in dienst neemt niet als een W-2-medewerker wordt beschouwd. In de meeste gevallen vereist de IRS dat aan verschillende tests wordt voldaan om een werknemer als zelfstandige te kwalificeren. Als u bijvoorbeeld uw eigen hulpmiddelen en hulpmiddelen gebruikt om de klus te klaren, met minimale supervisie werkt en het werkproces ontwerpt en uitvoert, bent u een zelfstandige. In sommige gevallen kunt u ook uw eigen werktijden instellen.
W-9-formulier
Een W-9-formulier is vereist van contractmedewerkers. Dit formulier bevat de naam, het sofinummer en de bedrijfsstructuur van de persoon die het inkomen ontvangt. Als u een contractmedewerker bent, moet u deze informatie verstrekken aan de persoon die u betaalt. Als u een werkgever bent, downloadt u het W-9-formulier van de IRS-website en geeft u het door aan de persoon die u betaalt. U gebruikt informatie uit het formulier om aan het einde van het jaar 1099-MISC-formulieren in te vullen. U moet het W-9-formulier in de lijst bewaren, maar u hoeft het niet naar de IRS te sturen tenzij daarom wordt gevraagd.
Rapportage ontvanger
Als u een 1099-MISC ontvangt voor niet-werknemerscompensatie, heeft u dit verdiend zelfstandig inkomen. De IRS beschouwt dit als bedrijfsinkomen en u moet dit melden in Schema C. U moet de 1099-MISC tegen eind januari ontvangen. Als u minder dan $ 600 verdient, hoeft de betaler u geen 1099-MISC te sturen, maar het inkomen is nog steeds belastbaar, dus u moet dit nog steeds melden. Het bedrag weergegeven in Kader 7 van de 1099-MISC is gelijk aan uw bruto inkomen uit de baan. In de meeste gevallen kunt u ook schema C gebruiken om niet-terugbetaalde uitgaven die u hebt betaald om het geld te verdienen af te trekken, zoals gereedschappen, verbruiksartikelen en bedrijfskosten. Uw nettowinst is het bedrag dat u heeft verdiend nadat uitgaven zijn ingehouden. Dit is het bedrag waarop u belasting moet betalen. Als uw nettowinst meer dan $ 400 bedraagt, moet u belasting voor zelfstandigen berekenen op IRS Schedule SE. Als uw nettowinst lager is dan $ 400, bent u niet onderworpen aan de belasting op zelfstandige bedrijven, maar betaalt u nog steeds inkomstenbelasting over het bedrag.
Rapportage aan de provider
In de meeste gevallen betaalt u iemand die is uw medewerker niet meer dan $ 600 voor services, dan moet u een 1099-MISC uitgeven. De limiet van $ 600 is gebaseerd op jaarlijkse bedragen die u aan één persoon of bedrijf betaalt. Voordat u de 1099 uitbrengt, bekijkt u het W-9-formulier dat u de werknemer hebt gevraagd om te voltooien. Als de werknemer zijn bedrijf als een C-bedrijf of S-bedrijf vermeldt, hoeft u de 1099 niet uit te geven, maar u moet dit voor alle andere bedrijfstypen doen. Je moet uiterlijk op 31 januari de 1099 aan je werknemer geven en uiterlijk op 28 februari aan de IRS. Als je de formulieren te laat verzendt of helemaal niet verzendt, kan je bestraft worden tot $ 100 per 1099-MISC. Wanneer u de 1099-MISC naar de IRS verzendt, moet u formulier 1096 aan de voorzijde toevoegen en naar het adres verzenden dat wordt weergegeven op de 1096. Deze formulieren gebruiken speciale magnetische inkt, dus u kunt ze niet afdrukken vanuit de IRS website. U kunt de formulieren echter gratis bij de IRS bestellen op de irs.gov-website of ze kopen bij kantoorbenodigdheden.
