Houd de nieuwsbrief van uw werknemers op de achtergrond, maar niet onnozel of onprofessioneel.
Medewerkers moeten weten wat er op de werkplek gebeurt. Als u bent belast met het verbeteren van de communicatie met medewerkers, is een nieuwsbrief een eenvoudige, goedkope manier om iedereen te bereiken. Neem bedrijfsnieuws en motiverende, leuke verhalen over medewerkers op. Maak uw nieuwsbrief interessant en medewerkers zullen uitkijken naar het lezen ervan.
Praat met managers en medewerkers en vraag welk type informatie volgens hen moet worden opgenomen in een bedrijfsnieuwsbrief. Zoek uit welke informatie volgens hen niet op de juiste manier wordt gecommuniceerd en op welke manier de communicatie interactief kan worden gemaakt om tweerichtingscommunicatie mogelijk te maken. Werk samen met het senior management om belangrijke officiële berichten over te brengen en een toon te zetten die in lijn is met de missies en visies van uw bedrijf.
Breng uw nieuwsbrief in evenwicht met zowel informatie van het management als lichtere artikelen. Managementinformatie kan bestaan uit de introductie van nieuwe klanten en medewerkers, bedrijfsontwikkelingen en prestaties, nieuw beleid en bedrijfsupdates. Meer artikelen over menselijk belang kunnen onder meer schijnwerpers van afdelingen en individuele medewerkers, erkenning van personeel en stukken over lokale evenementen met medezeggenschap van het personeel omvatten. Creëer een intern bord waarmee zowel managers als werknemers kunnen bijdragen aan uw nieuwsbrief.
Post de nieuwsbrief op meerdere plaatsen. Print en post hard copies in openbare ruimtes, zoals pauzeruimtes, prikborden en gangen. Laat een stapel nieuwsbrieven achter in de pauzekamer voor werknemers om mee te nemen. Post het ook elektronisch en e-mail kopieën naar alle werknemers.
Blijf op schema met de nieuwsbrieven. Plan een wekelijkse of maandelijkse distributie en mis geen problemen. Uw werknemers zullen de nieuwsbrief gaan verwachten en erop gaan vertrouwen voor actuele, informatieve en interessante informatie. Zelfs als je niet veel hoeft te schrijven, stuur dan sowieso een nieuwsbrief om je betrokkenheid bij communicatie met medewerkers te tonen. Houd het formaat consistent en verspreid de nieuwsbrief consequent op dezelfde datum of dag van de week.
Voeg hulpmiddelen toe aan uw elektronische nieuwsbrief, zoals opmerkingenformulieren, enquêtes en opiniepeilingen nadat enkele weken van nieuwsbrieven zijn verspreid. Vraag of de nieuwsbrief de communicatie heeft verbeterd en of deze toegankelijk en interessant is. Vraag om voorgestelde secties, artikelen, gastschrijvers en neem de feedback dan serieus. Tweak uw nieuwsbrief op basis van opmerkingen en enquêteresultaten.
