Kortom, een salarisadministrateur zorgt ervoor dat medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald. In een klein bedrijf kan ze taken uitvoeren die vergelijkbaar zijn met die van een boekhoudkundige, algemene kantoorklerk of secretaresse. In een groot bedrijf zou ze wellicht meer gespecialiseerde loonstaten kunnen afhandelen. Een salarisadministrateur wordt ook een loontechnicus of salarisassistent genoemd.
Tijdwaarnemingsrechten
Een salarisadministrateur controleert of de tijdkaarten correct zijn voordat de verwerking van de loonstrook plaatsvindt. Ze ziet bijvoorbeeld of regelmatige, overuren, vakantie- en ziektijden nauwkeurig worden berekend en gecodeerd. Als dat niet het geval is, doorloopt ze de benodigde kanalen, zoals contact opnemen met de supervisor van de werknemer, voor opheldering.
Paycheck-verwerking
Paycheck-verwerking omvat het berekenen van lonen en inhoudingen en het genereren van salaris en loonstrookjes. De salarisadministrateur berekent alle soorten lonen, inclusief reguliere, overuren en aanvullende lonen, om te komen tot de bruto verdiensten van werknemers. Ze trekt verplichte inhoudingen af, zoals loonheffingen en loonbeslag, en vrijwillige aftrekposten zoals ziektekostenverzekering en pensioenpremies, van het loon van een werknemer om te komen tot het nettoloon. Werkgevers gebruiken over het algemeen geautomatiseerde salarissystemen om de salarisadministratie te verwerken; de salarisadministrateur voert loonaanpassingen uit op basis van systeemgegevens.
Administratieve taken
De salarisadministrateur voert routinetaken uit, waaronder archiveren, coderen, typen en posten. Ze werkt de loonadministratie van medewerkers bij, zoals adres- en belastingwijzigingen, en beëindigt hun bestanden wanneer ze het bedrijf verlaten of overstappen. Ze bereidt zich voor en stuurt medewerkers hun loonstrookjes en jaarlijkse W-2-formulieren per e-mail en communiceert met werknemers om salarisproblemen op te lossen. Loonadministrateurs zorgen er ook voor dat de procedures voor het bijhouden van de administratie in overeenstemming zijn met federaal en staatsbeleid.
Kwalificaties
U hebt geen loon- of boekhoudkundige kennis nodig om een loonlijstmedewerker te worden. Gewoonlijk hebben werkgevers zes maanden tot een jaar kantoorervaring en basiskennis nodig van spreadsheet-, tekstverwerkings- of databaseprogramma's. Kennis van federale, staats- en lokale loon- en arbeidswetgeving zijn een pluspunt en ook ervaring met payroll- en tijdregelingssoftware. Om op te vallen tussen andere sollicitanten, verkrijgt u een certificering via de American Payroll Association. Begin met Fundamentele Payroll-certificering, waarvoor geen payroll-ervaring vereist is om het examen af te leggen. Mogelijk komt u in aanmerking om het Certified Payroll Professional-examen af te leggen als u de FPC-aanduiding hebt gekregen en de vereiste APA-cursussen in de afgelopen 18 maanden hebt voltooid. U kunt zich ook kwalificeren voor het CPP-examen als u de afgelopen drie jaar loonlijst hebt gebruikt in de afgelopen vijf jaar na uw aanvraagdatum, of als u specifieke APA-cursussen hebt voltooid in de afgelopen 24-maanden. U moet aan een van de drie criteria voldoen om het CPP-examen af te leggen.
Overwegingen
De salarisadministrateur werkt onder nauwlettend toezicht. Ze kan zich melden bij de payroll-supervisor of manager of het hoofd van een verwante afdeling. Volgens het Bureau of Labor Statistics verdiende loonlijst- en tijdwaarnemingsambtenaren vanaf mei een gemiddeld uurloon van $ 2011.
