Data-invoeroperators sleutelen of scannen informatie naar computers.
Snel en nauwkeurig. Deze twee kenmerken en enkele elementaire computervaardigheden maken van u een zeer gewaardeerde medewerker in veel bedrijven. Griffiers voor gegevensinvoer vullen een kritieke behoefte in voor het beheren van informatie bij bedrijven, banken, ziekenhuizen en overheidsinstellingen - elk bedrijf dat mensen in dienst heeft die op computers werken. (En welke organisatie niet?) Breng uw supercommunicatie en organisatorische vaardigheden aan om uzelf onmisbaar te maken voor het bedrijf waarvoor u werkt.
Verantwoordelijkheden voor gegevensinvoer
Medewerkers voor gegevensinvoer voeren gegevens in op computers, waaronder de namen en adressen van klanten, productbestellingen, bedragen en maandelijkse verkoopinformatie. Veel van deze informatie wordt gebruikt door managers en leidinggevenden om rapporten te maken en marketingstrategieën te ontwikkelen. Goede klerken produceren werk met een hoge mate van nauwkeurigheid, want er is niets erger dan een beschamende typfout in het rapport dat u aan uw baas overhandigt. Bijkomende taken kunnen het scannen van documenten, krantenartikelen of sectorrapporten op de computer zijn. Gegevensanalisten maken ook elektronische bestanden van oude records, waardoor de informatie beschikbaar is voor sleutelfunctionarissen wanneer ze die nodig hebben.
Administratieve verantwoordelijkheden
Een medewerker voor gegevensinvoer kan ook administratieve verantwoordelijkheden hebben. U kunt het projectlogboek van uw afdeling bijhouden, de vervaldata bijwerken en voltooide projecten uitvoeren. Dit helpt managers hun planningen beter te organiseren. U kunt ook worden gevraagd om informatiebronnen op te sporen, waaronder promoties van concurrenten of nieuwe bedrijven die de branche betreden. En wees niet verbaasd als uw manager u vraagt om nieuwe medewerkers voor gegevensinvoer op te leiden over beleid en procedures.
Werkomgeving
Medewerkers voor gegevensinvoer werken op kantooruren en dagen, maar sommige avonden en weekenden zijn mogelijk nodig voor grotere projecten met krappe deadlines. Wanneer deadlines betrokken zijn, kan stress ook een factor zijn. Omgaan met werkgerelateerde stress door uw tijd verstandig te beheren en af en toe een pauze in te lassen na het typen.
Onderwijs en Vorming
De meeste griffiers hebben een middelbare school of GED, volgens het Bureau of Labor Statistics. Om je carrière te bevorderen, overweeg je veel om computercursussen te volgen op een community college of een technische school. Deze cursussen kunnen u helpen bij het updaten van softwarepakketten die uw bedrijf gebruikt - die waar u misschien niet bekend mee bent. Anders wordt de meeste training op dit gebied gedaan tijdens het werk. Een ervaren receptionist of secretaresse kan u helpen terwijl u uw essentiële taken leert.
Salaris en Outlook
Data entry griffiers verdienden de gemiddelde jaarsalarissen van $ 29,010 vanaf mei 2011, volgens de BLS. U kunt meer dan $ 41,110 per jaar verdienen als u behoort tot de top van de 10-winstpercentages. De best betalende districten en staten waren het District of Columbia, tegen $ 41,350 per jaar; Alaska, voor $ 35,240 per jaar; en Connecticut, voor $ 34,720 per jaar. De BLS meldde dat banen voor gegevensinvoermedewerkers naar verwachting zullen afnemen met 7 procent tussen 2010 en 2020. Het gemak waarmee managers gegevens kunnen ophalen en transporteren met nieuwere softwareprogramma's, kan een reden zijn voor de negatieve groei op dit gebied.
