Voorraadcertificaten worden verzamelobjecten.
Er was een tijd dat alle aandelen werden verhandeld als papieren certificaten. Tegenwoordig wordt de meeste handel elektronisch gedaan, met aandelen die geregistreerd zijn in het Direct Registration System van de industrie. Sommige bedrijven printen zelfs geen certificaten meer. U kunt echter nog steeds aandelencertificaten in uw bezit hebben. Als dat het geval is en u de aandelen moet overdragen, registreren of vervangen, hebt u te maken met een overdrachtsagent.
Aandelen registreren
Normaal gesproken wordt de voorraad die u koopt via een makelaardij in elektronische vorm of fysiek beheerd door de makelaar in 'straatnaam'. Volgens deze afspraken houdt de makelaar de aandelen in zijn naam voor uw eigen voordeel. U kunt ervoor kiezen om de aandelen op uw naam te laten registreren en naar u te verzenden als ze beschikbaar zijn in papieren vorm. Mogelijk moet u een kleine vergoeding voor deze service betalen. De makelaar werkt samen met de overdrachtsagent van het bedrijf dat de aandelen heeft uitgegeven en laat de opnieuw geregistreerde aandelen aan u toekomen per post.
Aandelen overdragen
U kunt uw papieren aandelencertificaten verkopen of overdragen aan iemand anders door de achterkant van de aandelen te steunen. De beste manier om door te gaan is contact opnemen met de overdrachtsagent en een verzendformulier en andere documenten aanvragen die de agent nodig heeft om de overdracht te verwerken. U en de koper moeten mogelijk bijvoorbeeld W-9-formulieren indienen om de overdrachtsagent in staat te stellen uw sofinummers te verifiëren. U moet uw handtekening laten zien door een financiële instelling die deelneemt aan het garantieprogramma voor medaillonsignatuur. Verzend alle documenten, samen met de vereiste kosten, naar de transferagent, die nieuwe certificaten die zijn geregistreerd op naam van de koper uitgeeft en doorstuurt.
Verloren of gestolen certificaten
De Amerikaanse Securities and Exchange Commission heeft een verloren en gestolen effectenprogramma. Als je certificaten ontbreken, neem dan onmiddellijk contact op met je makelaar of transferagent en laat hem het probleem melden aan de SEC. Laat de transferagent ook een "stop transfer" -order geven. Hiermee wordt voorkomen dat iemand het eigendom van de aandelen overdraagt. Als u vervolgens de aandelen opnieuw ophaalt, neemt u opnieuw contact op met de agent en wordt de stopoverdracht opgeheven, anders krijgt u problemen wanneer u de aandelen wilt verkopen.
Certificaten vervangen
Als de certificaten verloren, gestolen of beschadigd zijn, moet u een verklaring invullen en ondertekenen waarin de omstandigheden worden uitgelegd. U moet ook een vrijwaringsgarantie kopen om de agent en de uitgever te beschermen tegen eventuele schade als iemand anders de ontbrekende aandelen probeert te verkopen. De SEC zet de kosten van de obligatie bij 2 op 3 procent van de waarde van het aandeel. Stuur deze materialen met eventuele andere vereiste formulieren en betalingen naar de transferagent. Wanneer u de vervangende aandelen ontvangt, maakt u kopieën van de voor- en achterkant van elk certificaat om te zorgen dat u het eigendom kunt vestigen als de aandelen opnieuw verdwijnen.
