Tekenbrieven mogen alleen worden geschreven door personen die de aanvrager goed genoeg kennen om te instaan voor haar karakter.
Verhuurders vereisen soms potentiële huurders om geef een karakterreferentie als onderdeel van het achtergrondcontrole- en goedkeuringsproces voordat u de sleutels overhandigt aan een nieuwe huurwoning. Zij gebruiken deze referenties om te bevestigen dat de potentiële huurder bepaalde laagrisicokwaliteiten bezit die ideaal zijn in een huurder, zoals een stabiele baan en financiële verantwoordelijkheid. Als u bent gevraagd om een verwijzingsletter voor een vriend te schrijven, kunt u ontspannen en enkele eenvoudige richtlijnen volgen om ervoor te zorgen dat u de informatie opneemt waarnaar de verhuurder op zoek is.
Begin de brief met een formele begroeting en vermeld de doel in de openingszin. U kunt bijvoorbeeld een begroeting gebruiken zoals "Aan wie het kan doen" gevolgd door een woordenstroom zoals "Deze brief bevestigt dat ik Jane Doe ten zeerste zou aanbevelen als potentiële huurder voor uw eigendom."
Geef de aard en lengte aan van uw relatie met de potentiële huurder. U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik werk al tien jaar met Jane in de financiële-dienstensector en heb haar tijdens deze periode heel goed leren kennen." Het is van cruciaal belang dat de verhuurder weet dat u een voldoende lange relatie met de potentiële huurder heeft gehad om een nauwkeurige en geloofwaardige referentie te kunnen bieden. Denk aan de kwaliteiten die de potentiële huurder heeft die aantonen dat zij betrouwbaar, stabiel en financieel is verantwoordelijk en neem deze eigenschappen op in de brief. U zou zaken kunnen noemen als werkstabiliteit, een geschiedenis van tijdige betalingen aan vorige verhuurders of mogelijke inspanningen van vrijwilligers binnen de gemeenschap. Deze items geven de potentiële huisbaas geldige redenen om te geloven dat de potentiële huurder geen conflicten zal hebben tijdens zijn residentie of, wat nog belangrijker is, het moeilijk vinden om de huur te incasseren wanneer het moet.
Herhaal het feit dat u persoonlijk de potentiële huurder zou aanbevelen aan de verhuurder in de slotzin van de brief. Dit kan eenvoudig worden gedaan door te zeggen "Tot slot, ik ben van mening dat Jane Doe een betrouwbare en betrouwbare huurder zou zijn en er zeker van kan zijn dat deze aanbeveling aan u wordt gedaan. Neem gerust contact met me op als ik u aanvullende informatie kan verstrekken die nuttig kan zijn tijdens dit proces. "
Sluit de letter door leesbaar uw naam te printen en te ondertekenen. Vermeld uw persoonlijke contactgegevens in het geval dat de verhuurder verdere informatie nodig heeft.
