Beheer en volg uw maandelijkse facturen.
Het kwijtraken van maandelijkse facturen is een kostbare fout op meerdere manieren. Niet alleen betaal je late vergoedingen, je loopt ook het risico om je credit score te beschadigen. Het maken van een organisator voor het betalen van rekeningen met een betalingslijst is een van de beste manieren om uw maandelijkse factuurbetalingen bij te houden. Een organisator die rekeningenbetaalt, houdt al uw facturen en betalingsgegevens bij elkaar. Op deze manier kunt u snel bepalen welke facturen u hebt betaald en welke rekeningen verschuldigd zijn.
Verzamel documenten, zoals verklaringen en ontvangsten, voor al uw typische maandelijkse facturen. Vergeet geen rekeningen die u ontvangt via e-mail of facturen die u hebt ingesteld voor automatisch betalen.
Organiseer de facturen per vervaldag van betaling. Begin met facturen die aan het begin van de maand moeten worden betaald. Tel het totale aantal rekeningen.
Open de eerste pagina in een notitieblok. Zet een titel gecentreerd op de bovenste regel, zoals 'Bill Paying Organizer'.
Sla een regel over. Schrijf "Month: _______ Year: _______" aan de linkerkant.
Ga omlaag naar de volgende regel. Maak een tabel met behulp van een liniaal. Maak zeven kolommen en voldoende rijen die gelijk zijn aan uw totale maandelijkse rekeningen, maar voeg vier extra rijen toe. Deze extra rijen zijn voor kolomtitels en facturen die mogelijk alleen in bepaalde maanden verschijnen.
Kolomnamen invoegen op de bovenste rij, zoals "Vervaldatum", "Begunstigde", "Vaste bedragen", "Betaald bedrag", 'Datum betaald', 'Betalingsmethode' en 'Opmerkingen'.
Vul de factuurgegevens in de maandelijkse lijst in zoals u deze ontvangt. Plaats uw onbetaalde rekeningen in het voorvak van de map. Verplaats betaalde rekeningen naar de achterzak. Terwijl u de rekeningen betaalt, noteert u de details van de betaling in de organisator.
Plaats de notebook in de map met mappen. Bewaar op een handige locatie. Controleer de organisator vaak op verschuldigde rekeningen.
Items die u nodig hebt
- Financiële records
- Notebook
- Liniaal
- Map met twee kamers
Tip
- Tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma's zoals Microsoft Word en Excel bieden gratis, afdrukbare maandelijkse factuurorganisatoren die kunnen worden gedownload.
