Het ergste wat je kunt doen, is opdrachten van je baas negeren.
Het probleem met taakomschrijvingen is dat ze niet alles weergeven wat je werk met zich meebrengt. Maar dat is niet de bedoeling, omdat het idee is dat ze flexibel moeten zijn, zodat werkgevers en werknemers niet in een hoek worden geschoven over wie waarvoor verantwoordelijk is. Dat gezegd hebbende, en hoewel het soms verwarrend kan zijn, heeft uw baas de autoriteit om u het werk van een andere werknemer te laten doen. Maar net als andere aspecten van het werkplekbeleid zijn er voorbehouden, uitzonderingen en voorzorgsmaatregelen met betrekking tot het werk dat aan u is toegewezen.
Voorbehoud
De meeste functieomschrijvingen hebben een disclaimer die in essentie zegt dat uw baas u werk kan toewijzen, zelfs als dit niet op uw formele taakomschrijving staat. Daarom is de laatste zin van zoveel functieomschrijvingen meestal: "En andere taken als toegewezen." Die disclaimer is niet alleen om te voorkomen dat werknemers zeggen: "Dat staat niet in mijn functieomschrijving", omdat ze de taken niet kunnen of willen uitvoeren. Een effectieve manier om functiebeschrijvingen samen te stellen, is door ze flexibel te maken; ze moeten vloeiend genoeg zijn om medewerkers taken toe te wijzen die geschikt zijn voor hun kwalificaties en hun interesses. Het advies van de Amerikaanse Small Business Administration voor bedrijfseigenaren die een nieuwe functie hebben bij het schrijven van functieomschrijvingen, is om ze flexibel te maken om de groei en ontwikkeling van werknemers aan te moedigen.
Kwalificaties
Bazen die taken delegeren, moeten de kwalificaties, vaardigheden en beperkingen van de werknemer kennen, omdat managementcompetenties meestal gebaseerd zijn op hoe goed de manager verantwoordelijkheden delegeert. De kwaliteit van het afgewerkte project is een reflectie op de manager - niet altijd de medewerker. Bijgevolg moet uw baas werk toewijzen dat compatibel is met uw kennis en vaardigheid. Als u bijvoorbeeld een softwareontwikkelaar bent en uw baas vereist dat u een gegevensmigratie van de ene naar de andere server verwerkt, is het u misschien niet gelukt. Maar het is niet jouw schuld - het is de misstap van je baas voor het toewijzen van werk dat buiten je expertisegebied valt. In theorie kan ze je de baan van een andere werknemer laten doen, maar het werpt meer een negatief licht op haar managementvaardigheden dan je werkvaardigheden en kennisbasis.
Werkgelegenheid-at-Will
Die doctrine van werken naar wil is wat veel werknemers betreft die zich geïntimideerd voelen door de orders van hun bazen om andermans werk te doen. In de meeste gevallen hebben zowel werkgevers als werknemers het recht om de werkrelatie om welke reden of zonder reden dan ook te beëindigen, met of zonder voorafgaande kennisgeving. Dus als je baas je vertelt om het werk van een andere werknemer te doen en je weigert, kun je ontslagen worden op basis van de leer van de wilskracht, of je baas kan rechtvaardigen dat je wordt beëindigd voor insubordinatie, die weigert een werkrichtlijn te volgen.
Overwegingen
In sommige gevallen kan uw baas u opdragen de plaats van een andere werknemer in te nemen om te bepalen of u over de nodige vaardigheden of belang bij het uitvoeren van taken beschikt die u normaal gesproken niet zou hebben. Beschouw dit als een kans, vooral als u op zoek bent naar manieren om uw vaardigheden of expertise op andere gebieden van het bedrijf aan te tonen, of als u op zoek bent naar een overdracht of promotie. Het overnemen van de taken van een andere medewerker geeft je de kans om te bewijzen dat je veelzijdig bent en dat je talenten veel verder reiken dan je aanvankelijk was aangenomen.
Uitzonderingen
Je baas heeft niet het recht en zou je nooit moeten toewijzen om andermans werk te doen als dat een ethisch dilemma oplevert, je veiligheid of die van anderen in gevaar brengt of illegaal is. Als u bijvoorbeeld paralegal bent, kan uw baas - die waarschijnlijk een advocaat is - u niet toestaan een cliënt te bellen onder het voorwendsel dat u een licentie hebt om recht te doen. Of, een transportbegeleider mag iemand niet toewijzen zonder de juiste licentie en rijbewijs om het leveringsschema voor een andere werknemer over te nemen. Als uw baas u werk toewijst waarvan u denkt dat het gevaarlijk, ongeschikt of onethisch is en u zich niet op uw gemak voelt om uw zorgen kenbaar te maken aan uw baas, kan een overheidsinstantie zoals de Amerikaanse Occupational Safety and Health Administration u helpen met uw problemen op de werkplek.
