Roep een vergadering bij om problemen op de werkplek op te lossen.
Vaak kunnen problemen met de werkplek worden opgelost door een eenvoudig een-op-eengesprek met de medewerker, of dit nu eenvoudige prestatieproblemen zijn of problemen met de planning. Soms krijg je een probleem dat ernstig genoeg is om een vergadering te houden, inclusief HR en andere betrokken partijen. Deze vergaderingen zijn over het algemeen bedoeld om informatief te zijn en onthullen in de meeste gevallen geen vertrouwelijke informatie over werknemers.
ontslagen
Praten over ontslagen of fusies die vaak massale ontslagen betekenen, zijn uitstekende redenen om mensen samen te brengen om hun zorgen te bespreken. Situaties als deze zorgen ervoor dat de geruchtenmolen overuren maakt, waarbij verkeerde informatie en negativiteit vaak centraal staan. Dit is een gouden kans voor u en uw HR-team om zo openhartig te spreken als u mag over de situatie. Hopelijk verlost u uw werkplek van deze geruchten en bewapent u uw mensen met de feiten.
intimidatie
Seksuele intimidatie of intimidatie is reden voor een ontmoeting. Dit zijn vaak hechte sessies, met alleen het management, een HR-vertegenwoordiger en de persoon die de claim indient. In sommige gevallen kan een lid van het juridische team van uw bedrijf deelnemen. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om één kant van het verhaal te krijgen, waarbij het doelwit van de klacht deelneemt aan een afzonderlijke vergadering. Deze vergaderingen zijn een serieuze zaak, met een dreigend risico van rechtszaken of zelfs geweld op de werkplek dat boven hangt.
Reorganisatie
Wanneer u een nieuwe manager inhuurt of rapporteert aan nieuwe mensen, worden vergaderingen bijeengeroepen om u en anderen bewust te maken van deze wijzigingen. Deze informatiesessies geven meestal nieuwe organigrammen weer, waarbij elke persoon te weten komt wie er over en onder zit. Tijdens deze vergaderingen worden ook afdelingsfusies gedetailleerd wanneer silo's uitvallen. Zulke vergaderingen zijn van cruciaal belang om u en uw mensen op de hoogte te houden van wie hun nieuwe teamleden en bazen zijn.
Project problemen
Teams die problemen hebben met een bepaald project of een bepaalde klant, steken vaak hun kop bij elkaar om nieuwe oplossingen te vinden. Wanneer projecten vastlopen, schuifelen de teams om nieuwe manieren te vinden om voldoende creativiteit te genereren om door te breken. Als u deel uitmaakt van een reclamebureau of in de verkoop, komt u vaak samen om nieuwe pitchideeën te formuleren tijdens brainstormsessies. Deze bijeenkomsten vinden ook plaats aan het begin van projecten, waar teams worden samengesteld en strategieën worden gevormd.
