Door de uren van een werknemer te volgen, krijgt u inzicht in uw financiële verantwoordelijkheid jegens hem.
Het berekenen van het aantal uren dat een fulltime medewerker werkt, lijkt eenvoudig: 40-uren per week voor 52-weken per jaar. Dat is echter niet altijd het geval. Sommige werkgevers beschouwen een paar uur in een fulltime week en anderen bieden overuren, wat betekent dat de werknemer meer dan 40 uren per week krijgt.
Waarom berekenen in uren
Voltijdmedewerkers kunnen per uur of per salaris worden betaald, wat betekent dat ze elke week hetzelfde bedrag ontvangen. Bereken het aantal gewerkte uren door elk van uw full-time werknemers helpt u sommige van uw financiële aansprakelijkheid te berekenen. Als u bijvoorbeeld het juiste aantal uren hebt, kunt u een uurloon toekennen aan een werknemer die de kosten van uitkeringen zoals een ziektekostenverzekering en gratis parkeren omvat. Nadat u het salaris van een werknemer en de kosten van zijn voordelen bij elkaar hebt opgeteld, kunt u dat delen aan de hand van het aantal gewerkte uren om te zien hoeveel het u per uur kost om die persoon in dienst te nemen. Of misschien moet u weten hoeveel uren er door al uw medewerkers zijn gewerkt om de productiviteitsdoelstellingen te helpen stellen. Om dit te doen, moet u eerst weten hoeveel uur elke werknemer heeft gewerkt.
Manieren om te berekenen
Een paar eenvoudige manieren kunnen worden gebruikt om te bepalen hoeveel uur een fulltime werknemer in een jaar heeft gewerkt. Als u per uur betaalt, controleert u de tijdschema's of tijdskaarten en voegt u het totale aantal gewerkte uren per week toe om het jaarlijkse totaal te vinden. Voor werknemers in loondienst vermenigvuldig het aantal uren per week dat u als voltijds beschouwt, zoals 40 of 37.5, met het aantal weken dat uw werknemer heeft gewerkt. Reken geen vakantiedagen af zoals vakantie, ziekteverlof of vakantietijd als u op zoek bent naar het totaal aantal gewerkte uren. Voeg de tijd alleen toe als u wilt weten hoeveel uur u de werknemer heeft betaald in plaats van het aantal uren dat hij daadwerkelijk heeft gewerkt.
Nationale norm
U kunt het loon van uw werknemers baseren op de nationale norm voor voltijdse werknemers, oftewel 2,087-uren per jaar, volgens het Amerikaanse Office of Personnel Management. Dit is gebaseerd op het basisaantal uren dat fulltime werknemers werken: 40-uren per week voor 52-weken, dat is 2,080. Niet elk jaar is echter hetzelfde. Sommige hebben bijvoorbeeld 366-dagen en sommige hebben meer of minder betaaldagen dan gemiddeld vanwege de manier waarop het weekend op de kalender valt. In 1985 heeft de overheid de jaarlijkse voltijdnorm als 2,087-uren ingesteld om rekening te houden met verschillen in het kalenderjaar. Dat betekent niet dat u dat aantal moet gebruiken bij het berekenen van uw kosten per uur voor uw werknemers, maar u kunt dit wel als u dat wilt.
Wat is fulltime?
Voltijdmedewerkers die minimaal 12 maanden bij uw bedrijf blijven, zijn niet de enige die een uitsplitsing per uur nodig hebben. Sommige bedrijven hebben fulltime tijdelijke of seizoensbanen, zoals een accountant die tijdens het belastingseizoen extra werknemers inhuurt om te helpen. Andere bedrijven kunnen parttime werknemers hebben die af en toe fulltime werken, zoals het krijgen van 40 uur per week bij het invullen voor zieke werknemers. Afhankelijk van de reden waarom u de uren berekent, moet u deze andere vormen van voltijduren wellicht ook opnemen.
