Werkplekbureaucratie kan efficiëntie minder mogelijk maken.
Stripvertoningen van bureaucratie brengen gemakkelijk gelach op gang: Krachtige bureaucraten zitten achter bureaus vol papier, terwijl meer papieren op vloeren vallen - gevuld met nog meer papier. Als de echte bureaucratie zo ronduit belachelijk of grappig was. Moderne bureaucraten gebruiken subtiele tactieken om de aandacht van werknemers te verminderen en de afhankelijkheid van regelgeving te vergroten. Eindeloze vergaderingen en langdurig beleid zijn niet de drijvende krachten achter succesvolle bedrijven; bekrachtigde werknemers zijn. Verminder de bureaucratie op uw werkplek om te bewijzen dat bekrachtigde werknemers - niet eindeloze vergaderingen en langdurig beleid - de drijvende krachten achter het bedrijfsleven zijn.
Begrijp de aard van de bureaucraat. Erken dat iedereen mogelijk niet mee aan boord is met het verminderen van bureaucratie op het werk. Bureaucraten willen hun vermogen behouden om te zeggen dat ze 'vast zitten in vergaderingen' om hun taken te ontwijken. Ze genieten het voorrecht meer dan één werktitel te hebben, terwijl ze het werk van niemand afmaken. Laat hun attitudes u niet beletten uw werkplek te verbeteren.
Verfijn de machtsstructuur. Wanneer organigrammen te complex zijn, kunnen ze beter worden gebruikt als papiergewichten. Bekijk de verantwoordelijkheden van elke functie om ervoor te zorgen dat elke functie een nuttige functie heeft. Verwijder onnodige posities en combineer overlappende posities.
Huur en behoud zelf gemotiveerde werknemers die voor zichzelf denken. Moedig werknemers aan hun praktische kennis te vergroten, in plaats van te vertrouwen op voorschriften voor antwoorden. Benadruk dat er geen vervanging is voor hands-on ervaring, terwijl het hen in staat stelt om actief problemen op te lossen.
Spreek over manieren om procedures te verfijnen. Het kan een fel protest zijn voordat de die-hard fans van dingen doen "zoals we ze altijd gedaan hebben" zullen luisteren. Het verstrekken van gegevens om een back-up van uw beweringen te maken, geeft uw argumenten meer gewicht, vooral als u tegen een langlopend beleid ingaat.
Focus op het voltooien van doelen. Leg de nadruk op het klaren van de klus in plaats van alleen de strategie. Hoewel plannen belangrijk zijn, zijn acties het uiteindelijke doel. Bovendien kun je een proces pas verbeteren als je het hebt geïmplementeerd. Tijd doorgebracht met praten in plaats van doen is contraproductief.
Stroomlijn communicatie op het werk. Relais berichten in de meest efficiënte media mogelijk. Er zijn geen urenlange vergaderingen nodig om eenvoudige concepten uit te drukken, zoals "goed werk gedaan" of "op schema blijven". Houd de procedures voor de werkplek beknopt en leesbaar. Het afwegen van eenvoudige instructies met jargon en een te ingewikkelde taal zorgt alleen maar voor verwarring.
Tip
- Druk het belang uit van de inbreng van werknemers bij de "frontlinies" van het bedrijf. Dit bouwt samenhang op.
