In plaats van angstig te wachten, stuur een vervolgbrief na een interview.
Het wervingsproces wordt beïnvloed door vele factoren aan beide zijden van de tafel. Als werkzoekende kunt u andere vacatures vinden of de focus van uw zoekopdracht wijzigen. Aanwervingsmanagers kunnen om verschillende redenen taken onderbreken, waarvan de grootste meestal financieel is. Door open communicatie te houden, blijft iedereen op de hoogte over open posities.
Waarom banen in de wacht worden gezet
Werkgevers plaatsen banen om verschillende redenen in de wacht. Als de kwartaalrapporten minder inkomsten opleveren dan verwacht, zou het bedrijf zich niet op zijn gemak voelen om geld in een openstaande positie te zinken. Het kan zijn dat een bestaande werknemer heeft besloten om voor de baan te gaan, en ze krijgt eerst een hapering voordat ze het aanbieden aan externe kandidaten. Of misschien onderneemt het bedrijf een herstructurering en probeert het te beslissen hoe de open positie het best in de nieuwe structuur past.
Brief van managers
Als u kandidaten hebt gecontacteerd over een taak die nu in de wacht is geplaatst, is het respectvol om hen een update te sturen over de positie wanneer de status verandert. Vaak stuur je de brief als je de positie invult. Maar als u de positie in de wacht hebt gezet, kunt u de kandidaten vragen of ze geïnteresseerd zijn om opnieuw te worden gecontacteerd wanneer u klaar bent om verder te gaan met het inhuren. Dit kan de tijd die u besteedt aan het selecteren van nieuwe kandidaten later verkorten.
Brief van kandidaten
Wanneer u een sollicitatiegesprek voor een functie die in de wacht is gezet voordat deze is ingevuld, stuurt een brief naar de werkgever ervoor zorgen dat u op hun radar blijft wanneer de tijd om te huren aankomt. Blijf positief en vrolijk, met een paar details over waarom u goed bij het bedrijf past. Je moet ze niet dassen over een tijdschema; Als ze de functie bijvoorbeeld om financiële redenen aanhouden, heeft de personeelsverantwoordelijke waarschijnlijk geen tijdlijn. Maar u kunt hen vertellen of u een tijdschema hebt, bijvoorbeeld om contact met u op te nemen als de taak binnen de komende zes maanden wordt geopend.
Hoe vaak follow-up
Voor managers volstaat de eerste letter waarin staat dat de taak in de wacht staat. Voel u niet verplicht om opnieuw contact op te nemen met kandidaten, tenzij u bereid bent om in te huren, tenzij u een korte erkenning wilt sturen naar kandidaten die contact met u blijven opnemen. Voor kandidaten kan het houden van uw naam voor de personeelsverantwoordelijke u echter een voorsprong geven wanneer de taak wordt geopend. Pester haar niet, maar stuur haar elke vier tot zes weken haar snelle e-mails om haar te laten weten dat je nog steeds geïnteresseerd bent. Deel een recente prestatie, zoals een promotie bij uw huidige baan of acceptatie bij een professionele organisatie, zodat ze weet dat u niet alleen zit te wachten tot de positie in haar bedrijf wordt geopend. Ze reageert mogelijk niet op al je e-mails, maar ze zal je hopelijk herinneren wanneer de nieuwe inhuurronde begint.
